Cómo automatizar su proceso de cumplimiento normativo con Nabu Pro

Introducción

¿Ha oído alguna vez la expresión «cumplimiento sin papeles»? Todos sabemos que cumplir la normativa del sector implica mucho papeleo. Pero una vez digitalizados todos nuestros documentos en papel, ¿cómo podemos seguir siendo eficientes? Al fin y al cabo, se puede perder tanto tiempo utilizando el software de gestión del cumplimiento como buscando papeles.

Todo proceso de cumplimiento de la normativa implica varios pasos. Algunos de estos pasos, como el uso de listas de comprobación de auditorías o la formación de los empleados, se repiten con regularidad. Otras tareas se llevan a cabo sólo esporádicamente, como la notificación de incidentes de seguridad a los organismos reguladores pertinentes.

En Nabu Pro, nos gusta automatizar las tareas repetitivas que se suman al flujo de trabajo de cumplimiento normativo. Con nuestro Compliance Manager, hemos facilitado la automatización de las notificaciones por correo electrónico y la gestión del personal.

Cómo automatizar las notificaciones por correo electrónico con Nabu Pro

Una de las funciones disponibles en el gestor de cumplimiento normativo de Nabu Pro es el envío automático de alertas y recordatorios por correo electrónico para los documentos de gestión del cumplimiento normativo. Ahorre tiempo eliminando la necesidad de rastrear y enviar todas esas notificaciones manualmente usted mismo.

La automatización de tareas repetitivas mediante el Gestor de Cumplimiento es una gran ventaja para las empresas reguladas. También puede facilitar otros aspectos de su proceso de cumplimiento. Por ejemplo, puede crear un flujo de trabajo que ayude a los empleados a mantenerse al día de los requisitos previos que deben cumplir para estar en conformidad. De este modo, puede transmitir automáticamente todos los requisitos a los empleados o supervisores, para que tengan todo lo que deben cumplir en un solo lugar y se mantengan organizados.

También recomendamos utilizar la función de informes de cumplimiento normativo de Nabu Pro. Estos informes le proporcionan el análisis que necesita para ver dónde se encuentra en su flujo de trabajo de cumplimiento normativo y si está en camino de superar las auditorías actuales o futuras.

Gracias a estas funciones, cualquier elemento relacionado con el cumplimiento de la normativa se dirige automáticamente al grupo de actividad al que corresponde, lo que permite agilizar el proceso de gestión. Nabu Pro puede automatizar las notificaciones por correo electrónico para la publicación o finalización de :

• Memos
• Documentos
• Material de formación

En su organización ya hay suficiente comunicación por correo electrónico. No hay necesidad de enviar más. Al automatizar las notificaciones por correo electrónico de todo lo relacionado con los pormenores del proceso de cumplimiento, no solo garantiza la seguridad de su organización, sino también la cordura de su equipo.

Cómo automatizar la gestión de personal con Nabu Pro

El gestor de cumplimiento normativo hace algo más que automatizar las notificaciones por correo electrónico. Le permite hacer lo mismo con la gestión de personal, basándose en tareas o elementos del flujo de trabajo de cumplimiento normativo.

Supongamos que un empleado necesita recibir formación sobre todos los procedimientos de cumplimiento normativo y que se le certifica al final de la formación. El Gestor de Cumplimiento Normativo crea automáticamente un flujo de trabajo con las tareas que este empleado tendrá que completar y hace un seguimiento automático de las mismas para usted, de forma que pueda asegurarse de que se cumplen los plazos adecuados.

El gestor incluye funciones como la agrupación, que facilitan la gestión de los documentos relacionados con el proceso de cumplimiento de la normativa. Por ejemplo, si dispone de un calendario con todas las tareas del proceso de certificación de sus empleados, podrá realizar un seguimiento de las mismas en tan solo unos minutos cada semana.

Cuando empiece a utilizar el gestor de cumplimiento Nabu Pro, le guiaremos en el proceso de actualización de la normativa del sector y nos aseguraremos de que toda su infraestructura actual esté integrada. Siempre tenemos un equipo dedicado listo para asegurar su transición sin problemas a Nabu Pro.

La ventaja de Nabu Pro

Nabu Pro se distingue de otros gestores de cumplimiento existentes porque viene con un equipo dedicado y servicios de consultoría. Nuestro equipo está formado por profesionales del sector, no sólo por desarrolladores de software. Creemos en una filosofía de servicio con software.

En consonancia con nuestras convicciones, anteponemos nuestros usuarios a los beneficios y permanecemos abiertos y receptivos a las peticiones de nuestros clientes. Nuestro servicio no se limita al software que proporcionamos; valoramos nuestra capacidad para mantener nuestro servicio actualizado y apoyarle continuamente a través de sus necesidades de gestión del cumplimiento normativo.