Cómo reducir en un 30% el tiempo dedicado al cumplimiento de la normativa con Nabu Pro

Introducción

Muchas industrias reguladas se han convertido nada menos que en campos de minas.

En las últimas décadas, las normativas de cumplimiento han aumentado a un ritmo vertiginoso. Hoy en día, la empresa media dedica una enorme cantidad de tiempo al cumplimiento de la normativa, lo que se traduce en una pérdida monumental de productividad y rentabilidad.

Pero Nabu Pro ofrece una solución para controlar todos los requisitos de cumplimiento de su empresa en un solo lugar. De fácil acceso, reduciendo el tiempo de cumplimiento normativo hasta en un 30%, damos tranquilidad a su equipo.

Este artículo explica cómo puede reducir en un 30% el tiempo dedicado al cumplimiento de la normativa. Pero antes, ¿qué es Nabu Pro?

¿Qué es Nabu Pro?

Nabu Pro es un software normativo innovador que automatiza aspectos del cumplimiento normativo. Permite a las empresas descubrir rápida y fácilmente la información que falta y completar la información reglamentaria con precisión y a tiempo. También proporciona una visión general de los requisitos de información reglamentaria.

Con Nabu Pro, la gestión del cumplimiento normativo es más sencilla, ya que el software le proporciona la información más reciente necesaria para cumplir con su sector. Con nosotros, los directores generales y los gerentes dedican menos tiempo a cotejar datos de fuentes dispares de sus organizaciones y más a analizar las normativas que afectan a su negocio.

Ahorre tiempo en el cumplimiento de la normativa con Nabu Pro

Los siguientes pasos pueden ayudarle a cumplir la normativa, al tiempo que ahorran tiempo a su empresa:

Comprender los fundamentos del cumplimiento de la normativa

Nabu Pro facilita la comprensión de los aspectos básicos del cumplimiento normativo porque hemos desglosado las cuestiones de cumplimiento en tres sencillas categorías:

Formación

Las leyes de cumplimiento exigen que los empleados reciban formación sobre seguridad en el lugar de trabajo y sobre el cumplimiento de otras leyes y reglamentos. Estos materiales de formación pueden ser vídeos o textos y a menudo incluyen exámenes o pruebas. Las normativas gubernamentales exigen con frecuencia que los empleados reciban formación periódica y se sometan a pruebas.

Comunicación

La normativa gubernamental evoluciona con el tiempo y debe comunicarse a toda la organización. A menudo, esta comunicación adopta la forma de memorandos u otros documentos escritos. Además, los incidentes, como una violación de datos o un suceso importante, deben comunicarse rápidamente a las partes pertinentes.

Documentos

Para mantener el cumplimiento de la normativa, haga un seguimiento de los distintos documentos, incluidos los datos personales y los informes. Estos documentos deben almacenarse de forma segura en un único lugar de fácil acceso.

Desarrolle un plan para reducir la carga normativa de su empresa

Una vez que comprenda los aspectos básicos del cumplimiento de la normativa, necesitará un plan para eliminar las tareas que consumen tiempo.

La clave para alcanzar rápidamente sus objetivos de cumplimiento normativo es priorizar las tareas, identificando las actividades que aportan el mayor valor a cada unidad de negocio en todos sus mandatos normativos.

Además, las empresas necesitan un plan para saber qué acciones emprender primero y cómo alcanzar sus objetivos con eficacia.

Nabu Pro no sólo proporciona el software para priorizar sus tareas, sino que también pone a su disposición un equipo de expertos dispuestos a ayudarle a resolver los requisitos de cumplimiento normativo y evitarle quebraderos de cabeza. Las empresas garantizan el cumplimiento de la normativa mediante :

Automatización de alertas y notificaciones sobre tareas de cumplimiento de la normativa

Nabu Pro ofrece la funcionalidad de notificar por correo electrónico a los miembros del equipo cuándo deben completar una tarea de cumplimiento. Esto garantiza que todos los miembros de la organización estén al día y cumplan la normativa.

Asignar la supervisión a los principales responsables de la organización

Aunque Nabu Pro automatiza la mayoría de las tareas de cumplimiento, sigue siendo necesario que alguien vigile el cuadro de mandos para garantizar el cumplimiento antes de las auditorías de cumplimiento. Al asignar la supervisión a un miembro designado, se reduce la carga de los demás miembros del equipo.

Planificar con antelación cada auditoría de conformidad

No hay nada más esencial que planificar cada auditoría de conformidad con meses de antelación. La gestión del cumplimiento consiste en anticipar y controlar la normativa aplicable a la empresa y al sector.

Identificar y priorizar las áreas de mejora más críticas.

Una vez que se haya dado de alta en Nabu Pro y nuestro equipo de expertos se haya unido a su equipo, su primera tarea consistirá en evaluar dónde se encuentra en situación de riesgo en las operaciones de su empresa. El cuadro de mandos de Nabu Pro le permite ver fácilmente dónde se está quedando corta su empresa y cómo prepararse para su próxima auditoría de cumplimiento.

El regulador responsable de auditar su empresa no sólo quiere ver que usted cumple las normas, sino también que se toma en serio el cumplimiento de las mismas.

La mejor manera de demostrar su buena fe en lo que respecta al cumplimiento de la normativa empresarial es tratar cada asunto por orden de importancia. De ese modo, podrá evitar fácilmente cualquier incumplimiento.

Aplicar los cambios que conducirán a los resultados deseados

A veces, el incumplimiento se debe a que los empleados no siguen la formación o no firman un documento. Otras veces, se debe a un programa de cumplimiento ineficaz. Sea cual sea la causa, el cumplimiento de la normativa empieza por la responsabilidad y la supervisión. Asegúrese de que se toman medidas claras y de que las partes implicadas las aplican.

Cumplir la normativa significa integrarla en los procesos empresariales. Las empresas que cumplen la normativa no tratan el negocio y el cumplimiento por separado. Si da tanta importancia a los indicadores clave de rendimiento como a los de cumplimiento, su empresa saldrá ganando, sobre todo si opera en un sector muy regulado.

Supervisar los progresos y realizar los ajustes necesarios

Una vez que haya planificado el cumplimiento de la normativa y definido las medidas que deben tomarse, asegúrese de que se realiza un seguimiento adecuado y coherente de los avances. La razón por la que las empresas están tan interesadas en transformar digitalmente su proceso de cumplimiento es que facilita el seguimiento a la hora de cumplir los requisitos.

Su programa de cumplimiento debe empezar por tener en cuenta las leyes y reglamentos pertinentes, pero también debe ser flexible. Las leyes que se aplican a su empresa cambian de un día para otro, y a menudo es necesario adaptar su proceso de cumplimiento. Por eso Nabu Pro ofrece un servicio de asistencia normativa, incluso para las empresas más reguladas.

¡Celebremos el éxito!

Garantizar el cumplimiento de la normativa empresarial no es tarea fácil. Una vez superadas las auditorías de cumplimiento normativo o las tareas normativas con Nabu Pro, es importante que su equipo celebre su éxito.

Cada infracción de la normativa obstaculiza el crecimiento y la mejora de las operaciones de su empresa; algunas infracciones pueden incluso provocar lesiones, multas, sanciones e incluso penas de cárcel. Cuando haya evitado todo esto con éxito, celébrelo por todo lo alto aprovechando al máximo todos los requisitos normativos que ha cumplido antes de lo previsto.

¿Por qué elegir Nabu Pro para que le ayude con su proceso de cumplimiento normativo?

Nabu Pro es un software de cumplimiento normativo que da soporte a tareas como los informes normativos, las alertas normativas y la supervisión normativa. Nabu Pro le hará la vida más fácil, le ahorrará tiempo y dinero, y se convertirá en su ventaja competitiva en su sector.

Además de nuestra solución de software, también ofrecemos servicios de consultoría para garantizar que nunca tenga que valerse por sí mismo. Se acabaron los días en los que tenía que idear y completar su proceso de cumplimiento normativo sin ninguna ayuda.