Cómo garantizar el cumplimiento de la normativa en el lugar de trabajo en sólo 3 clics

Introducción

En la actualidad, las normas de cumplimiento reglamentario en el lugar de trabajo evolucionan constantemente, son cada vez más complejas y exigentes. En este contexto, un enfoque global de los sistemas de gestión de riesgos facilita su aplicación por parte de todos los agentes implicados, que deben formarse en los distintos procesos. Una solución eficaz para lograr este cometido es centralizar toda la información en un solo lugar. Pero persiste un problema: asegurarse de que cada empleado cumple la normativa.

De hecho, para gestionar adecuadamente las competencias en una gran empresa con un elevado número de empleados, es necesario asegurarse de que cada empleado cumple la normativa. Esto es importante no sólo desde el punto de vista del cumplimiento de la normativa, sino también desde la perspectiva de los recursos humanos.  Con Nabu Pro, verificar que cada empleado cumple con la normativa del sector nunca ha sido tan fácil. La imagen completa del cumplimiento de sus empleados es fácil y rápidamente accesible.

Nabu Pro le ofrece lo mejor de todos los mundos cuando se trata de la gestión del cumplimiento normativo en el lugar de trabajo en Quebec. Como sistema de gestión del aprendizaje (LMS), sistema de gestión de documentos (DMS) y sistema de gestión de la comunicación (CMS), la plataforma de Nabu Pro le ofrece una imagen completa y realista del cumplimiento normativo en su lugar de trabajo. Gracias a su cuadro de mandos y a sus secciones exclusivas, podrá obtener información sobre miembros concretos de su plantilla.

Controle el cumplimiento de las normas por parte de sus empleados

El objetivo principal de su empresa es cumplir la normativa y superar una auditoría, no controlar a cada empleado. Para ello, la tabla de usuarios ofrece una imagen global de su plantilla. Gracias a un sencillo código de colores, podrá comprender rápidamente la situación con cifras.

El código de colores le proporciona la siguiente información:

• el número de usuarios que han completado sus tareas
• el número de usuarios con tareas a punto de expirar
• el número de usuarios que se han retrasado.

Investigar la conformidad de un usuario concreto

Una de las realidades de la gestión de recursos humanos es que a menudo es el 20% del personal el que provoca el 80% de los incumplimientos. Por lo tanto, en su camino hacia el pleno cumplimiento de Nabu Pro, tendrá que investigar a determinados empleados de forma selectiva. Afortunadamente, la plataforma de Nabu Pro le permite hacerlo rápidamente.

Desde el panel de control del usuario, puede acceder a los perfiles específicos de los empleados haciendo clic en su nombre. Esto le llevará a una página con toda la información sobre el empleado en cuestión. En primer lugar verá una tabla codificada por colores que muestra los resultados del empleado, es decir,

• el número de elementos completados
• el número de artículos que están a punto de caducar
• el número de partidas vencidas.

También verá todos los elementos asignados al usuario según el orden elegido, es decir, en orden ascendente o descendente según:

• el título
• tipo
• elegibilidad
• fecha de caducidad
• la fecha de la última vez que se completó el elemento

Desde esta página, podrá obtener una imagen completa de su empleado. Es decir, puede determinar rápidamente el problema. ¿El problema está en completar la formación? ¿O en la lectura de notas o el archivo de documentos?

Al identificar los problemas de incumplimiento de este modo, podrá detectar problemas más profundos que ponen en riesgo su empresa. Por ejemplo, el incumplimiento puede deberse a la falta de tiempo del empleado.

Ponga fin a los quebraderos de cabeza por el cumplimiento de la normativa en su empresa

Ya está harto de los quebraderos de cabeza, las complicaciones y la ansiedad que provoca el cumplimiento de la normativa en su empresa. Es hora de decir adiós a la tontería de las hojas de cálculo Excel, las firmas físicas y los archivadores físicos. Cambie a Nabu Pro para simplificar la gestión de sus procesos de cumplimiento.