Cómo centralizar sus requisitos de cumplimiento con Nabu Pro

Introducción

Como director o gerente de una empresa regulada, debe asegurarse de que su empresa cumple la normativa. Esto significa asegurarse de que los empleados reciben formación sobre las políticas más recientes de su sector en todo momento.

Con el creciente número de requisitos normativos en todas las industrias y sectores, puede resultar difícil mantenerse al día. La mejor manera, y la más sencilla, de garantizar que su empresa sigue cumpliendo la normativa es centralizar todos los requisitos de cumplimiento a los que se enfrenta en un paquete de software intuitivo.

Nabu Pro es una plataforma para centralizar la formación reglamentaria, de modo que los empleados no tengan que desplazarse fuera de la empresa ni repetir la formación reglamentaria que ya han recibido. Cada miembro de su equipo tendrá acceso instantáneo a la información relevante para él o ella y podrá completar fácilmente las tareas que se le asignen.

En este artículo, aprenderá por qué debe centralizar sus requisitos de cumplimiento y cómo hacerlo con Nabu Pro.

Ventajas de centralizar los requisitos de cumplimiento

Al centralizar sus esfuerzos de cumplimiento normativo a través de Nabu Pro, se beneficiará de:

• Un centro accesible donde se almacenan todos los documentos normativos.
• Software de gestión centralizada para auditorías.
• Actualizaciones automáticas sobre los cambios normativos aplicables a las distintas industrias y sectores empresariales en los que opera.

Un centro accesible donde se almacenan todos los documentos normativos.

Sinceramente, el proceso de cumplimiento de la normativa ya es bastante complicado de por sí. Lo último que necesita es gestionar la dispersión de sus documentos normativos por distintos sitios. Si llevas algún tiempo haciendo este trabajo, sabes que es una pesadilla.

Los documentos de cumplimiento normativo de una empresa deben almacenarse en un único lugar y ser fácilmente accesibles para todas las personas implicadas en la lectura, modificación y actualización de elementos importantes.

Software de gestión centralizada para auditorías.

El cumplimiento de la normativa es un trabajo de equipo. Requiere que cada miembro del equipo actúe por su cuenta, pero estas acciones deben ser comunicadas y verificadas por los responsables. Sin un gestor central de auditorías, es fácil perder de vista las tareas individuales que componen el panorama general.

Cada empresa tiene requisitos de cumplimiento diferentes, ya sea en materia de formación o de certificación. Cuando están repartidos en plataformas diferentes e incompatibles, no se puede hacer un seguimiento eficaz.

Actualizaciones automáticas sobre los cambios normativos aplicables a las distintas industrias y sectores empresariales en los que opera.

El cumplimiento de la normativa evoluciona constantemente. Como responsable o gestor, es su deber asegurarse de que todos los miembros del equipo estén al día. Pero, ¿cómo puede mantenerse al día cuando está ocupado haciendo malabarismos con otras responsabilidades?

Aunque el servicio de asistencia sobre normativa de Nabu Pro le ayuda a mantenerse al día de la información, el simple hecho de tener acceso a todos sus requisitos de cumplimiento normativo y su estado de validación en una plataforma central con fechas de caducidad le ayuda a proteger su negocio.

Cómo centralizar sus requisitos de cumplimiento en Nabu Pro

Nabu Pro es un gestor de auditorías sencillo y fácil de usar. Proporciona al personal de gestión un cuadro de mandos integrado que muestra:

• los usuarios
• los cursos de formación
• los documentos
• los memos

La interfaz centralizada de Nabu Pro también proporciona una visión general de los elementos urgentes. Por ejemplo, si necesita comprobar que determinados empleados han realizado un curso de formación, lo verá primero en su panel de control de Nabu Pro.

Además, su panel de control de Nabu Pro le muestra qué empleados no han cumplido los requisitos asignados, sin que tenga que dedicar tiempo a comprobarlos todos. Con nuestro Gestor de Auditorías, cada deficiencia es inmediatamente obvia y puede resolverse rápidamente.

Cuando empiece a utilizar Nabu Pro, todo lo que tiene que hacer es cargar los materiales de formación, los memorandos y cualquier otro documento de cumplimiento normativo de su empresa. Aunque es posible que tenga que invertir algo de tiempo en este paso, hacerlo le ahorrará docenas, si no cientos, de horas en el futuro.

Afortunadamente, los paquetes de servicios de Nabu Pro incluyen soporte de integración para la configuración inicial de la plataforma. Nuestro equipo digitalizará sus archivos en papel o importará la formación y los exámenes de su empresa utilizando nuestras herramientas especializadas para ahorrarle tiempo.

¿Quién puede beneficiarse del uso de un sistema de gestión del cumplimiento como Nabu Pro?

Una auditoría de cumplimiento normativo es una buena idea para cualquier empresa regulada. Sin embargo, algunas empresas salen ganando más que otras. Por ejemplo:

• Nuevas empresas para las que las multas tendrían consecuencias catastróficas.
• Pequeñas empresas que no disponen de recursos o capacidad para llevar a cabo auditorías reglamentarias.
• Empresas medianas y grandes para las que la gestión del cumplimiento de la normativa requiere mucho tiempo.

Empresas de todos los tamaños se benefician de software de gestión del cumplimiento normativo como Nabu Pro. Permiten a la dirección supervisar el estado del cumplimiento normativo en todas las áreas de negocio desde una única ubicación centralizada. Los empleados siempre tienen a mano la documentación necesaria y pueden cumplir sus requisitos normativos para validar su estado de cumplimiento en cualquier momento.

En definitiva, Nabu Pro le ofrece tranquilidad. Le ayuda a mantener el cumplimiento normativo en todas las empresas, equipos y departamentos con sólo unos clics. Es la solución de cumplimiento normativo más fácil de usar del mercado, y es fácil de utilizar para todos los miembros de su equipo.

Si desea disfrutar de las ventajas del software de gestión del cumplimiento sin los inconvenientes, haga clic aquí para obtener una prueba gratuita.