Integración de su equipo en el software Nabu Pro

Introducción

La facilidad de integración es uno de los factores clave a la hora de adoptar un nuevo software. Sobre todo si tienes operaciones complejas y pasas de una plataforma a otra, el proceso de integración debe ser rápido, fluido y sencillo.

Si ha estado considerando cambiar a Nabu Pro para su cumplimiento normativo, puede que se esté preguntando cómo es el proceso de integración. Por desgracia, todos hemos tenido la mala suerte de adoptar una nueva plataforma

Nabu Pro es diferente. El proceso de integración es rápido, sencillo y adaptado a sus necesidades. De hecho, le llevamos de la mano y nos aseguramos de que todo esté listo para usted y su equipo. Este artículo describe el proceso de integración del software Nabu Pro.

¿Cuánto dura el proceso?

Dependiendo del tamaño de su empresa, del número de archivos que tengamos que procesar y del tamaño de los archivos, el proceso puede durar desde unos días hasta unas semanas. Cuando le integramos, no dejamos nada al azar e importamos todo por usted.

La parte que más tiempo consume del proceso es la importación de sus datos históricos, usuarios y formación. Sin embargo, la buena noticia es que nosotros lo hacemos por ti para que puedas seguir trabajando en tu negocio mientras estás integrado en la plataforma Nabu Pro.

¿Cómo funciona el proceso?

Nuestro proceso de integración consta de 6 etapas:

1. Creación de grupos

2. Importar lista de usuarios

3. Importar la lista de cursos y documentos

4. Importar datos históricos de usuarios para cursos de formación y documentos

5. Importar contenidos de formación

6. Importar el archivo de pruebas

1. Creación de grupos

Lo primero que vamos a hacer juntos es configurar tus grupos. Agruparemos a los usuarios de tu empresa para facilitarles el acceso a la formación, los documentos y los memorandos. Este es un paso importante porque hace que compartir información con tu equipo sea más fácil y rápido.

Por ejemplo, puede agrupar a sus empleados por :

• Departamento
• Posición
• Proyecto
• Equipamiento
• Localización
• Tarea
• Cualificación

Añadir grupos facilitará el resto de la integración, ya que podrás conceder acceso a varios usuarios a la vez.

2. Importar lista de usuarios

El siguiente paso es importar tu lista actual de usuarios. Aunque irás añadiendo más usuarios a medida que vayas avanzando, necesitamos importar los usuarios que utilizarán tu cuenta Nabu Pro directamente.

Todo lo que tiene que hacer para completar este paso es proporcionarnos una hoja de cálculo que incluya nombres, correos electrónicos y cualquier otra información relevante. A continuación, procederemos a importar todos los datos a su cuenta Nabu Pro.

3. Importar la lista de cursos y documentos

El siguiente paso es importar sus listas de cursos y documentos de formación. Esto incluye todos los documentos de cumplimiento normativo y materiales de formación que sus empleados y directivos hayan creado o consultado en el pasado. Este paso le garantizará que tiene todo lo que necesita para empezar sin problemas.

4. Importar datos históricos de usuarios para cursos de formación y documentos

Si está cambiando desde otra herramienta de cumplimiento normativo, podemos importar los datos históricos de sus usuarios, incluidos los registros de permisos de conducir, pasaportes, licencias y certificaciones. Si sus usuarios han realizado exámenes, importaremos sus resultados si dispone de ellos.

Nuestro objetivo en Nabu Pro es hacer que su transición sea lo más fluida posible para que apenas note que está ocurriendo. Una vez finalizado el proceso, tendrás la sensación de que nada ha cambiado, salvo que utilizarás una plataforma mucho más cómoda.

5. Importar contenidos de formación

Dondequiera que alojes tus exámenes antes de pasarte a Nabu Pro, importaremos el contenido de tus exámenes para que tu equipo pueda ser evaluado y certificado. Tomaremos su contenido existente y lo asignaremos a sus usuarios y grupos.

No deberías tener que preocuparte por importar tus contenidos a tu nueva plataforma. Nosotros nos encargamos de todo. Todo lo que tienes que hacer es proporcionarnos tu contenido y nosotros lo subiremos para que tu equipo pueda acceder a él fácilmente.

6. Importar el archivo de pruebas

Como parte de su proceso de incorporación, también importaremos a su cuenta de Nabu Pro todos los archivos adjuntos que pueda tener que proporcionen pruebas históricas de la finalización de los usuarios, incluidos los certificados y documentos completados anteriormente. Después de este paso, tendrá todo lo que necesita para empezar a gestionar su cumplimiento en Nabu Pro.

Para nosotros es importante que el proceso de integración sea lo más fluido posible para usted y su equipo. También ofrecemos complementos personalizados para su integración basados en sus deseos y necesidades.

¿Qué más necesita saber?

En Nabu Pro, somos una empresa de servicios con software. Además de nuestra solución de software, ofrecemos servicios de consultoría para ayudarle a cumplir la normativa. Durante su proceso de integración, puede aprovechar nuestros servicios de consultoría por un coste adicional y aclarar cualquier duda que tenga sobre su proceso de cumplimiento.

¿Listo para cambiar a Nabu Pro?

¿Ha decidido ya transferir su proceso de conformidad a Nabu Pro? ¿O quizás tiene más preguntas sobre nuestro software?

Reserve una demostración hoy mismo para ver si Nabu Pro es para usted.