¿Qué hace que un gestor de cumplimiento sea fácil de usar?

Introducción

El cumplimiento es uno de los aspectos más importantes de cualquier empresa. Bien gestionado, es lo que nos mantiene alejados de problemas legales. Sin embargo, también puede llevar mucho tiempo y resultar tedioso para los ejecutivos que están en constante movimiento.

En este artículo se explica qué hace que un gestor de cumplimiento sea fácil de usar y cómo hemos diseñado Nabu Pro para que sea el gestor de cumplimiento más intuitivo que existe. Después de todo, simplificar el proceso de cumplimiento de su organización le ahorra tiempo, le ayuda a alcanzar sus KPI y le da tranquilidad. Si su gestor de cumplimiento no es inteligible, se está perdiendo el objetivo por completo.

Fácil integración en la infraestructura existente

Un software de gestión del cumplimiento con funciones avanzadas de gestión de documentos puede convertirse en el centro de cumplimiento de su organización. Este centro de cumplimiento debe integrarse a la perfección con su infraestructura actual para ahorrarle tiempo, esfuerzo y dinero.

Además, si el gestor de cumplimiento sirve también como software de gestión de documentos, se podrán crear plantillas de cumplimiento para todo, desde la incorporación de empleados hasta las evaluaciones de riesgos. Con Nabu Pro, puede copiar los requisitos de cumplimiento con solo pulsar un botón y crear al instante documentos de cumplimiento a partir de dichos requisitos.

Accesibilidad para móviles

Otra función útil de Nabu Pro es la posibilidad de acceder a los requisitos de cumplimiento y a los documentos en los smartphones. Los supervisores y empleados pueden revisar los requisitos de cumplimiento en cualquier momento, no solo cuando están frente a la pantalla de su ordenador.

Por ejemplo, si está de viaje y necesita organizar una formación sobre cumplimiento, puede utilizar el sitio Nabu Pro, de fácil manejo, en los navegadores de su móvil para acceder a la información que necesite. Esto da flexibilidad a los responsables de cumplimiento, ya que no están restringidos a un lugar específico para realizar su trabajo.

En muchos sectores, los responsables de cumplimiento y los equipos se desplazan a diferentes lugares y ubicaciones para llevar a cabo evaluaciones de auditoría. Es imprescindible disponer de información fácilmente disponible y accesible desde dispositivos móviles en una aplicación web apta para móviles.

Diseño y navegación intuitivos

Un software de gestión del cumplimiento de fácil navegación permite a los responsables de cumplimiento realizar su trabajo en el menor tiempo posible. Tiene que ser intuitivo y tener en cuenta la forma de pensar de las personas.

Nabu Pro está diseñado para ejecutivos y directivos que necesitan tener los requisitos normativos al alcance de la mano y completar sus tareas de cumplimiento a tiempo. Cada categoría de cumplimiento está representada visualmente para que cualquiera pueda navegar fácilmente por los requisitos de cumplimiento y ahorrar tiempo al crear documentos de cumplimiento.

Por ejemplo, si los supervisores desean impartir formación sobre cumplimiento en su organización, pueden crear un curso interno de formación sobre cumplimiento desde su área de gestión. Todo lo que tienen que hacer es utilizar el panel de control que realiza un seguimiento del estado de cumplimiento de la formación para facilitar la supervisión.

Recordatorios y notificaciones automáticas

No olvidemos que la memoria humana tiene tendencia a olvidar. Para un proceso tan extenso como una auditoría de cumplimiento, necesitamos recordatorios constantes de lo que hay que hacer. Disponer de una buena aplicación de software de gestión del cumplimiento solo puede ayudar. No basta con tener un cuadro de mandos claro y sencillo, también hay que acordarse de utilizarlo.

Nabu Pro proporciona recordatorios y notificaciones automáticos para todos los requisitos normativos. Esto garantiza que los responsables de cumplimiento y los empleados no dejen de completar a tiempo las tareas de cumplimiento, como la presentación de documentos de cumplimiento o la revisión de los resultados de la formación con la organización.

El programa de gestión Nabu Pro también puede producir informes de cumplimiento, lo que significa que los supervisores pueden hacer un seguimiento de las acciones de cumplimiento y la presentación de documentos. Esto permite al personal directivo tomar decisiones informadas sobre su estrategia.

Por ejemplo, los responsables de cumplimiento pueden utilizar la función de informes de Nabu Pro para ver cuáles de sus empleados no han recibido formación sobre cumplimiento y enviarles un mensaje para recordarles que deben hacerlo.

Documentación y tutoriales claros

Como todo, el uso de software de gestión del cumplimiento conlleva una curva de aprendizaje. Además, cada miembro de una organización tiene un nivel diferente de comodidad con la tecnología. Por eso es importante que dispongas de documentación y tutoriales claros que te guíen en el uso del software.

Por ello, el gestor de cumplimiento Nabu Pro ofrece documentación y tutoriales claros para el personal de gestión. Nabu Pro viene con :

• Preguntas más frecuentes
• Guía del usuario
• Guía del supervisor
• Tutoriales
• Notas de versión

Si lo desea, también es posible realizar una presentación virtual de la aplicación y sus funcionalidades con uno de los miembros de nuestro equipo. Mejor aún, podemos visitar sus instalaciones para hacer demostraciones en persona y formar a su personal.

¿Por qué cambiar a Nabu Pro?

Nabu Pro es, con diferencia, la mejor opción del mercado en lo que respecta al cumplimiento de la normativa. Nabu Pro :

• Es asequible
• Incluye recordatorios y notificaciones automáticas
• Incluye documentación y tutoriales claros
• Seguimiento del estado de los documentos de conformidad
• Puede elaborar informes de cumplimiento para usted

Nabu Pro es el único gestor de cumplimiento que ofrece todas estas útiles funciones, aumentando la eficacia de los supervisores en la preparación de las auditorías de cumplimiento. Esto lo convierte en el software más fácil de usar y más completo del mercado.

Nabu Pro ofrece una demostración gratuita para que pueda comprobar por sí mismo la facilidad de uso y el ahorro de tiempo que supone este software de cumplimiento.