Simplifique las comunicaciones empresariales con Nabu Pro

Introducción

Dirigir una empresa puede ser difícil, sobre todo en lo que respecta a las comunicaciones. Hay tantas formas diferentes de comunicarse con los empleados, los clientes y otras empresas que puede ser difícil mantener la cabeza fuera del agua. Con Nabu Pro, al menos puedes simplificar tus comunicaciones internas para perder menos tiempo y evitar problemas con tus empleados. Eso es exactamente lo que le ayudarán a hacer nuestros módulos de notas y documentos.

Nabu Pro es una plataforma de cumplimiento todo en uno que ayuda a las empresas a simplificar sus comunicaciones internas. Con Nabu Pro, puede compartir sus documentos internos con su equipo directivo y sus empleados. Nabu Pro también te permite hacer un seguimiento de quién ha leído tus memorandos y quién ha enviado sus documentos, para que puedas hacer el seguimiento necesario.

Centralizar los documentos de cada empleado

Con Nabu Pro, puede centralizar todos sus documentos en un solo lugar. Esto facilita que cada empleado encuentre los documentos que necesita. Nabu Pro también le permite compartir estos documentos con otros empleados. Puedes hacer un seguimiento en tiempo real de quién ha enviado documentos o leído tus memorandos. Nabu Pro envía recordatorios automáticos a los empleados. De esta forma, no tendrás que perseguir a los empleados; ¡Nabu Pro lo hace por ti!

Con todos los registros de los empleados en un solo lugar, nunca tendrá que preocuparse de que falte algún elemento, lo que puede causar grandes quebraderos de cabeza. La recopilación de documentos comienza en el momento en que se contrata a un nuevo empleado, y no termina hasta meses o años después de que el empleado se vaya, ya que muchas empresas están obligadas a mantener registros después de la contratación.

Además, Nabu Pro le permite filtrar los documentos por tipo. Por ejemplo, si necesita ver los informes de gastos de sus empleados, sólo tiene que navegar hasta el documento «informes de gastos» y ver cada uno de ellos. Ya no tendrá que pasar horas recorriendo archivos y documentos para encontrar información básica sobre su equipo.

Muchas empresas utilizan métodos anticuados para hacer un seguimiento de los documentos de los empleados. No es práctico mantener archivos diferentes para los distintos aspectos del trabajo de un empleado. Tampoco es aconsejable conservar estos documentos como copias físicas o en discos duros. Gracias a su tecnología basada en la nube, Nabu Pro le permite ahorrar espacio de almacenamiento en sus ordenadores y evitar posibles pérdidas de datos.

Envíe, edite y modifique notas para su equipo

Enviar notas es rápido y fácil en Nabu Pro. Una vez que hayas creado una nota, puedes enviarla a tu equipo con sólo unos clics. Puedes enviarlo a determinados miembros de tu equipo con facilidad seleccionando grupos de usuarios. Es una forma excelente de asegurarse de que las personas en cuestión reciben la información que necesitan. Con Nabu Pro, tus notas no se perderán en una avalancha de correos electrónicos sin leer.

Nabu Pro también te permite editar y modificar memos sin problemas. Si necesitas hacer cambios en tu memorándum, puedes pedir a los empleados que vuelvan a leer el memorándum y recibirán una notificación automáticamente. Una vez más, nuestro sistema automatizado llevará la cuenta de quién ha consultado el memorándum actualizado y quién no.

Hay 2 categorías de memos en Nabu Pro :

• Los memos activos, que son memos que aún no han surtido efecto o no han sido leídas por todos.
• Los memos vigentes, que son memos en vigor y leídos por todos.

Gracias a esta estructura, podrás localizar fácilmente tus notas, pasadas y presentes, y recopilar toda la información que necesites. Cada memo contiene dos secciones:

• La sección «General», que incluye información como título, número, autor, fecha, archivos adjuntos y contenido.
• La sección «Preguntas», donde puede ver las preguntas formuladas a los usuarios para validar su comprensión del mensaje.

¿Listo para simplificar tus comunicaciones con Nabu Pro?

¿Está cansado de enviar notas y documentos, sólo para descubrir que no se han leído o completado? Es hora de pasarse a un software que simplifique de verdad sus comunicaciones y lo mantenga todo en un mismo sitio para que nunca le pillen desprevenido.

Contáctenos hoy mismo para obtener más información sobre cómo Nabu Pro puede ayudarle a agilizar sus comunicaciones o haga clic a continuación para solicitar una demostración gratuita.