L’intégration de votre équipe au logiciel de Nabu Pro

Introduction

La facilité d’intégration est l’un des principaux facteurs à considérer lorsque vous pensez adopter un nouveau logiciel. Particulièrement si vous avez des opérations complexes et que vous passez d’une autre plateforme à une autre, le processus d’intégration doit être rapide, fluide et facile. 

Si vous avez envisagé de passer à Nabu Pro pour votre conformité réglementaire, vous vous demandez peut-être à quoi ressemble le processus d’intégration. Malheureusement, nous avons tous eu la malchance d’adopter une nouvelle plateforme

Nabu Pro est différent. Le processus d’intégration est rapide, facile et personnalisé en fonction de vos besoins. En réalité, on vous prend par la main et on s’assure que tout est prêt pour vous et votre équipe. Cet article décrit le processus d’intégration au logiciel de Nabu Pro.

Combien de temps dure le processus?

En fonction de la taille de votre entreprise, du nombre de fichiers que nous devons traiter et de la taille des fichiers, le processus peut prendre de quelques jours à quelques semaines. Lorsque nous vous intégrons, on ne laisse rien au hasard et on importe tout pour vous.

La partie la plus longue du processus, c’est l’importation de vos données historiques, de vos utilisateurs et de vos formations. La bonne nouvelle, par contre, c’est qu’on le fait pour vous afin que vous puissiez continuer à travailler sur votre entreprise pendant que vous êtes intégré à la plateforme de Nabu Pro. 

Comment le processus fonctionne-t-il?

Notre processus d’intégration fonctionne en 6 étapes :

1. Création des groupes

2. Importer la liste des utilisateurs

3. Importer la liste des formations et des documents

4. Importer les données historiques des utilisateurs pour les formations et les documents

5. Importer le contenu de formation

6. Importer le dossier des preuves

1. Création des groupes

La première chose que nous allons faire ensemble, c’est d’établir vos groupes. On regroupe les utilisateurs de votre entreprise pour faciliter l’accès aux formations, aux documents et aux mémos. Il s’agit d’une étape importante car elle rend le partage d’informations avec votre équipe plus facile et plus rapide.

Vous pouvez, entre autres, regrouper vos employés par :

• Département
• Poste
• Projet
• Équipement
• Emplacement
• Tâche
• Qualification

L’ajout de groupes facilitera le reste de l’intégration, car vous pourrez alors accorder l’accès à plusieurs utilisateurs à la fois.

2. Importer la liste des utilisateurs

L’étape suivante consiste à importer votre liste d’utilisateurs actuelle. Alors que vous ajouterez toujours plus d’utilisateurs au fur et à mesure, nous devons importer les utilisateurs qui utiliseront votre compte Nabu Pro immédiatement.

Tout ce que vous aurez à faire pour compléter cette étape, c’est de nous fournir une feuille de calcul incluant les noms, les emails, et toute autre information pertinente. On procédera ainsi à l’importation de toutes les données sur votre compte Nabu Pro.

3. Importer la liste des formations et des documents

L’étape suivante consiste à importer vos listes de formations et de documents. Cela inclut tous les documents de conformité réglementaire et le matériel de formation que vos employés et dirigeants ont créés ou consultés dans le passé. Cette étape vous permettra de vous assurer que vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour démarrer en douceur.

4. Importer les données historiques des utilisateurs pour les formations et les documents

Si vous passez d’un autre outil de conformité réglementaire, nous pouvons importer les données historiques de vos utilisateurs, notamment les enregistrements des permis de conduire, passeports, licences et certifications. Si vos utilisateurs ont passé des examens, nous importerons leurs résultats si vous les avez.

Notre objectif chez Nabu Pro, c’est de rendre votre transition aussi transparente que possible de sorte que vous remarquiez à peine la transition. Une fois ce processus terminé, vous aurez l’impression que rien n’a changé, sauf le fait que vous utiliserez une plateforme beaucoup plus pratique.

5. Importer le contenu de formation

Quel que soit l’endroit où vous hébergiez vos examens avant de passer à Nabu Pro, nous importerons votre contenu d’examen afin que votre équipe puisse être évaluée et certifiée. Nous prendrons votre contenu existant et l’attribuerons à vos utilisateurs et groupes.

Vous ne devriez pas avoir à vous soucier de l’importation de votre contenu dans votre nouvelle plate-forme. Nous nous occupons de tout pour vous. Tout ce que vous avez à faire, c’est de nous fournir votre contenu et nous le téléchargerons pour que votre équipe y ait facilement accès.

6. Importer le dossier des preuves

Dans le cadre de votre processus d’intégration, nous allons également importer dans votre compte Nabu Pro toutes les pièces jointes que vous pouvez avoir qui fournissent une preuve historique de l’achèvement par les utilisateurs, y compris les certificats et les documents précédemment complétés. Après cette étape, vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour commencer à gérer votre conformité dans Nabu Pro.

Il est important pour nous que le processus d’intégration soit aussi transparent que possible pour vous et votre équipe. Nous offrons également des ajouts personnalisés à votre intégration en fonction de vos souhaits et besoins.

Quoi d’autre devez-vous savoir?

Chez Nabu Pro, nous sommes une société de service avec un logiciel. En plus de notre solution logicielle, nous offrons des services de conseil pour vous aider à rester conforme. Pendant votre processus d’intégration, vous pouvez profiter de nos services de consultation pour un coût supplémentaire et clarifier tous les doutes que vous avez sur votre processus de conformité. 

Prêt à passer à Nabu Pro?

Avez-vous déjà décidé de transférer votre processus de conformité à Nabu Pro? Ou peut-être avez-vous plus de questions sur notre logiciel?

Réservez une démo aujourd’hui pour voir si Nabu Pro est pour vous.