Comprobar la formación y cualificación del personal de la industria aeroespacial

Introducción

La gestión de la formación y las cualificaciones puede ser un verdadero reto para las organizaciones del sector aeroespacial. Una formación obsoleta puede dar lugar a una auditoría de cumplimiento fallida, y todas las organizaciones están obligadas a llevar un registro de las diferentes versiones de la formación. Desgraciadamente, la mayoría de los métodos de seguimiento son anticuados, requieren mucho tiempo y están sujetos a multas cuando no se cumple la formación o las cualificaciones.

Nabu Pro ofrece software que ayuda a las empresas reguladas a centralizar la información y automatizar el seguimiento. Integramos lo mejor del software de gestión del aprendizaje (LMS), el software de gestión de la documentación (DMS) y el software de gestión de la comunicación (CMS). Este artículo explica cómo puede utilizar la plataforma Nabu Pro para hacer un seguimiento de la formación y las cualificaciones de su personal en el sector aeroespacial.

Desde su creación, Nabu Pro ha simplificado la gestión del cumplimiento normativo en el sector de la aviación mediante la digitalización, la creación rápida y la distribución de documentación reglamentaria. Algunos de nuestros clientes son: Nolinor Aviation, Aviation CMP, Starlink Aviation, Panorama Aviation y OG Aviation.

Gestión y seguimiento de la formación

Nabu Pro es una plataforma integral que permite compartir formación profesional, documentos y memorandos internos para garantizar el cumplimiento de la normativa. Para facilitar la gestión de la formación, Nabu Pro utiliza un sistema de etiquetado para identificar las diferentes características de la formación y acceder rápidamente a la información necesaria antes de una auditoría de cumplimiento.

Una vez en la sección «Formación» de la plataforma Nabu Pro, podrá ver una lista de todos los documentos de formación, así como diversa información sobre cada curso. Esta es su biblioteca de formación, que le da acceso a todos los cursos de formación de su empresa y le permite supervisar el progreso y el cumplimiento de su personal.

La lista «Formación» incluye los siguientes elementos:

• Título: Nombre dado al curso.

• Tipo :
  • Formación interna: formación exclusiva de la organización.
  • Formación externa: formación creada por organismos reguladores externos a su empresa (por ejemplo, la Cruz Roja).

• Elegible: Número de usuarios al día con la formación.

• Caducidad inminente: Número de usuarios para los que la formación está a punto de caducar.

• Expirado: Número de usuarios para los que ha expirado la formación.

Cuando llega el momento de realizar una auditoría de cumplimiento, la plataforma Nabu Pro le proporciona toda la información que necesita para subsanar los incumplimientos que ponen en riesgo a su organización. Al hacer clic en un curso, puede abrir la página de detalles del curso, que muestra una lista detallada de los empleados que incumplen la normativa.

Con este sistema de seguimiento rápido y sencillo, ahorrará un tiempo precioso: toda la información que necesita está centralizada en un solo lugar, y la plataforma ya ha rastreado automáticamente por usted al personal que no cumple las normas.

Seguimiento de los cambios en la formación y las cualificaciones para el cumplimiento del personal de la industria aeroespacial

Dado que los requisitos de formación y cualificación están sujetos a cambios en la industria aeroespacial, Nabu Pro le facilita el seguimiento de las diferentes versiones de un curso de formación, sin confusiones.

Nabu Pro utiliza un sistema de etiquetas para identificar el estado del curso:

• Formación activada: la formación está disponible para los empleados asignados.

• Formación inhabilitada: la formación es inaccesible para los empleados asignados.

El principal objetivo de Nabu Pro es ayudarle a cumplir la normativa de su empresa de forma sencilla y eficaz. Nuestro sistema de etiquetas y la codificación por colores están diseñados para evitar cualquier posible confusión a la hora de controlar la formación y las cualificaciones. Su sistema de control debe ser claro, sencillo e inequívoco.

Organice sus cursos de formación

Puede organizar sus cursos activándolos y desactivándolos según sus necesidades. Si necesita actualizar el estado de un curso, haga clic en él y, a continuación, en el botón «Opciones» situado en la parte superior derecha de la pantalla. A continuación, podrá actualizar el contenido y el estado del curso y del examen.

En el menú «Opciones», puede asignar departamentos y usuarios al curso para garantizar que todas las partes implicadas cumplen la normativa. También puede modificar la información del curso añadiendo o eliminando archivos PDF adjuntos. (Tenga en cuenta que si elimina el contenido de un curso, éste se marcará con la etiqueta «Sin contenido»).

Seguimiento automatizado del cumplimiento de la normativa por parte de los usuarios

Desde el menú «Opciones» de cada curso, puede asignar el curso a los usuarios. De esta forma, Nabu Pro realizará un seguimiento automático de cada uno de ellos. Cuando les asigne la formación, se le pedirá que añada una fecha de caducidad inicial para que la plataforma le informe cuando los empleados lleguen tarde por primera vez.

Seguimiento de la evolución de la formación y las cualificaciones

Cuando se modifican los elementos de formación, puede hacer un seguimiento de los cambios realizados haciendo clic en «Historial de modificaciones» en el menú «Opciones». Desde aquí, puedes examinar los cambios y filtrarlos por tipo:

• Etiqueta de versión

• Creación

• Modificación

• Borrar

Si, por cualquier motivo, necesita mostrar las actualizaciones de formación, Nabu Pro le permite acceder a ellas fácilmente gracias a su plataforma transparente; dispondrá de una fuente permanente y fiable de información sobre el cumplimiento de la normativa.

Simplifique sus procesos de cumplimiento con la plataforma Nabu Pro

El objetivo principal de su empresa es ofrecer un servicio excepcional a sus clientes. No permita que herramientas obsoletas de formación y seguimiento de cualificaciones se interpongan en su camino hacia el éxito en la consecución de sus objetivos y auditorías de cumplimiento. Nabu Pro le ayudará a ahorrar tiempo y dinero y a garantizar su cumplimiento.