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Introduction

La gestion des formations et des qualifications peut s’avérer un véritable défi pour les organisations dans l’industrie aérospatiale. Une formation désuète peut entraîner l’échec d’un audit de conformité, et chaque organisation est dans l’obligation de suivre les différentes versions de ces formations. Malheureusement, la plupart des méthodes de suivi sont révolues, prennent du temps et sont passibles d’amendes lorsque les formations ou les qualifications ne sont pas respectées.

NabuPro fournit un logiciel qui aide les entreprises réglementées à centraliser l’information et à automatiser les suivis. Nous intégrons le meilleur des logiciels de gestion de l’apprentissage (LMS), de gestion de la documentation (DMS) et de gestion de la communication (CMS). Cet article vous détaille la manière d’utiliser la plateforme de NabuPro pour ainsi suivre les formations et les qualifications de votre personnel dans l’industrie aérospatiale.

Depuis son inception NabuPro simplifie la gestion de la conformité dans le secteur de l’aviation grâce à la numérisation, la création rapide et la distribution de documentation règlementaire. Certains de nos clients sont: Nolinor Aviation, Aviation CMP, Starlink Aviation, Panorama Aviation et OG Aviation.

Gestion et suivi des formations

NabuPro est une plateforme tout-en-un et inclusive pour le partage de la formation professionnelle, des documents et des mémos internes afin d’assurer la conformité réglementaire. Pour faciliter la gestion d’une formation, NabuPro utilise un système de tags pour identifier les différentes caractéristiques de la formation et pour accéder rapidement aux informations requises avant un audit de conformité.

formations et qualifications du personnel dans l'industrie aérospatiale avec NabuPro
Tableau de bord NabuPro

Une fois dans la section « Formations » de la plateforme de NabuPro, vous pouvez voir une liste de tous les documents de formations ainsi que les diverses informations à propos de chaque formation. Il s’agit de votre bibliothèque de formations qui vous donne accès à toutes les formations de votre entreprise et qui vous permet de surveiller le progrès et la conformité de votre personnel.

formations et qualifications du personnel dans l'industrie aérospatiale avec NabuPro
Liste des formations

La liste « Formations » comprend les éléments suivants :

  • Titre : Nom donné à la formation.
  • Type :
    • Formations internes : formations exclusives à l’organisation.
    • Formations externes : formations créées par des organismes extérieurs de réglementation pour votre entreprise (p.ex. la Croix-Rouge).
  • Éligible : Nombre d’utilisateur·rice·s à jour de la formation.
  • Expiration : Nombre d’utilisateur·rice·s pour lesquel·le·s la formation est sur le point d’expirer.
  • Expiration imminente : Nombre d’utilisateur·rice·s pour lesquelles la formation est sur le point d’être expirée.
  • Expiré : Nombre d’utilisateur·rice·s pour lesquel·le·s la formation est expirée.

Lorsqu’un audit de conformité approche, la plateforme de NabuPro fournit toutes l’informations nécessaires pour remédier aux non-conformités qui mettent votre organisation à risque. En cliquant sur une formation, vous pouvez ouvrir la page des détails de la formation qui affiche une liste détaillée des employé·e·s qui sont non conformes.

Liste des utilisateurs
Liste des utilisateurs

Avec ce suivi facile et rapide, vous gagnez du temps précieux : toutes les informations dont vous avez besoin sont centralisées à un seul et même endroit et la plateforme a déjà effectué un suivi automatique du personnel non conforme pour vous.

Suivi des changements de formations et de qualifications pour la conformité du personnel dans l’industrie aérospatiale

Comme les exigences de formations et de qualifications sont sujettes à des changements dans l’industrie aérospatiale, NabuPro vous facilite le suivi des différentes versions d’une formation, et ce, sans confusion.

NabuPro utilise un système de tags pour identifier le statut de la formation :

  • Formation activée : la formation est accessible aux employé·e·s assigné·e·s.
  • Formation désactivée : la formation est inaccessible aux employé·e·s assigné·e·s.
Page des formations
Page des formations

L’objectif principal de NabuPro est de vous aider à atteindre la conformité pour votre entreprise de façon simple et efficace. Notre système de tags et notre code de couleurs sont conçus pour éviter toute confusion possible lorsque vous contrôlez les formations et les qualifications. Votre système de contrôle doit être clair et simple, sans ambiguïté.

Gardez vos formations ordonnées

Vous pouvez organiser vos formations en les activant et en les désactivant selon vos besoins. Si vous devez mettre à jour le statut d’une formation, cliquez sur celle-ci et cliquez ensuite sur le bouton « Options » en haut à droite de l’écran. Vous pouvez alors mettre à jour le contenu de la formation et de l’examen ainsi que son statut.

Options pour une formation
Options pour une formation

Dans le menu « Options », vous pouvez assigner des départements et des utilisateur·rice·s à la formation afin de vous assurer que toutes les parties concernées respectent la réglementation. Vous pouvez également modifier les informations relatives à la formation en ajoutant ou en supprimant des pièces jointes de format PDF. (Notez que si vous supprimez le contenu d’une formation, celle-ci sera marquée de l’étiquette « Sans contenu »).

Suivi automatisé de la conformité pour les utilisateur·rice·s

À partir du menu « Options » dans chaque formation, vous pouvez assigner la formation aux utilisateurs et aux utilisatrices. Ainsi, NabuPro fera automatiquement le suivi de chaque individu. Lorsque vous leur assignez la formation, on vous demande d’ajouter une date d’expiration initiale pour que la plateforme vous informe lorsque les employé·e·s seront en retard pour la première fois.

Sélection des utilisateurs assignés
Sélection des utilisateurs assignés
Date d'expiration initiale
Date d’expiration initiale

Suivi des changements dans les formations et dans les qualifications

Lorsque des éléments de formation sont modifiés, vous pouvez suivre les changements apportés en cliquant sur «Historique des modifications» dans le menu «Options». De là, vous pouvez parcourir les modifications et les filtrer par type :

  • Tag de version
  • Création
  • Modification
  • Suppression
Historique des modifications
Historique des modifications

Si, pour une raison quelconque, vous devez montrer les mises à jour de la formation, NabuPro vous y donne facilement accès avec sa plateforme transparente ; vous avez une source d’information permanente et fiable en ce qui concerne la conformité.

Facilitez vos processus de conformité avec la plateforme de NabuPro

Le but premier de votre entreprise est de fournir un service hors pair à votre clientèle. Ne laissez pas des outils de suivi de formations et de qualifications dépassés se mettre au travers de votre succès pour atteindre vos buts et vos audits de conformité. NabuPro vous aidera à sauver du temps et de l’argent en plus de s’assurer de votre conformité.