Table des matières

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Introduction

Les normes de la conformité réglementaire des entreprises sont désormais évolutives, complexes et toujours plus exigeantes. Dans ce contexte, une approche globale des systèmes de gestion des risques facilite leur mise en œuvre pour tous les acteurs concernés qui doivent être formés aux différents processus. Une solution efficace pour réaliser cette mission consiste à centraliser toute l’information à un seul endroit. Mais un problème persiste, il faut s’assurer que chaque employé est conforme.

En effet, pour une gestion des compétences saine d’une grande entreprise avec un nombre élevé d’employés, il est nécessaire de s’assurer que chacun d’eux est conforme. Cela est important non seulement du point de vue de la conformité, mais également du point de vue des ressources humaines. Avec NabuPro, vérifier si chaque employé est conforme aux réglementations de l’industrie n’a jamais été aussi simple. Le portrait complet de vos employés est rapidement accessible. 

NabuPro vous offre le meilleur des mondes en ce qui a trait à la gestion de la conformité réglementaire d’entreprise au Québec. À la fois un logiciel de gestion des compétences, de gestion de l’apprentissage (LMS), de gestion de la documentation (DMS) et de gestion de la communication (CMS), la plateforme de NabuPro vous donne un portrait complet et réaliste de la conformité d’entreprise . Grâce à son tableau de bord et à ses sections uniques, vous pouvez en effet vous renseigner sur des membres spécifiques de votre personnel.

Rester à jour quant à la conformité réglementaire globale de votre personnel

Les buts premiers de votre entreprise, pour sa conformité, sont de rester conforme et de passer un audit avec succès. Surveiller chaque employé individuellement vous diverge de ces buts. À cet effet, le tableau des utilisateurs dresse un portrait global de votre personnel. Grâce à un code de couleur simple, vous êtes en mesure de rapidement comprendre la situation à l’aide de chiffres.

Le code de couleur vous donne les informations suivantes :

  • Le nombre d’utilisateurs ayant complétés leurs tâches ;
  • Le nombre d’utilisateurs dont des tâches sont en expiration imminente ;
  • Le nombre d’utilisateurs en retard.
conformité réglementaire des employés
Liste des utilisateurs

Enquêter la conformité d’un utilisateur spécifique

L’une des réalités de la gestion de ressources humaines est que 80 % du manque de conformité est souvent causé par seulement 20 % du personnel. Ainsi, lors de votre cheminement vers la conformité complète avec NabuPro, il vous faudra cibler certains employés et les investiguer. Heureusement, la plateforme de NabuPro vous permet de le faire rapidement. 

Depuis le tableau de bord des utilisateurs, vous pouvez accéder au profil d’employés spécifiques en cliquant sur leur nom. Vous serez ainsi redirigés vers une page contenant toutes les informations quant à l’employé en question. Vous verrez tout d’abord un tableau comprenant le code de couleur, montrant les résultats de l’employé, c’est-à-dire :

  • Le nombre d’items complétés ;
  • Le nombre d’items dont l’expiration est imminente ;
  • Le nombre d’items en retard.

Vous verrez également tous les items assignés à l’utilisateur selon l’ordre choisi, c’est-à-dire en ordre croissant ou décroissant selon :

  • Le titre ; 
  • Le type ;
  • L’éligibilité ;
  • La date d’expiration ;
  • La date où l’item a été complété la dernière fois.
conformité réglementaire des employés
Historique d’un utilisateur

Depuis cette page, vous êtes en mesure de dresser un portrait complet de votre employé. C’est-à-dire que vous pouvez déterminer rapidement où le problème se trouve : est-il dans l’achèvement des formations ? Ou encore est-il dans la lecture de mémos ou dans le dépôt de document ? 

En identifiant ainsi les problèmes de non-conformité, vous serez en mesure d’identifier les problèmes plus profonds qui mettent votre entreprise en danger. Par exemple, la non-conformité provient peut-être d’un temps insuffisant mis à la disposition de l’employé.

Mettre fin aux casse-têtes de conformité dans votre entreprise

Vous en avez assez des casse-têtes, des complications et des craintes entourant la conformité de votre entreprise ? Il est temps de dire au revoir à l’absurdité des feuilles Excel, des signatures et classeurs physiques. Passez dès aujourd’hui à la plateforme de NabuPro afin de simplifier la gestion de vos processus de conformité.