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Simplifiez la gestion de la conformité du personnel avec Nabu Pro — rationalisez la formation du personnel, la gestion des documents et les communications internes en une seule solution intégrée
Prenez le contrôle grâce à une plateforme centralisée qui fournit une vue d'ensemble de vos opérations, avec des outils faciles à utiliser pour adapter le système aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Éliminez les processus manuels et la paperasserie — augmentez l'efficacité, réduisez les délais administratifs et le risque d'amendes coûteuses, tout en optimisant les coûts opérationnels.
Nabu Pro offre une solution de formation puissante et tout-en-un conçue pour faciliter la formation. Que vous ayez besoin de créer du nouveau matériel de formation, d'importer du contenu existant ou de faire le suivi des formations achetées par des tiers, Nabu Pro vous couvre.
Le module LMS de Nabu Pro vous permet de créer des contenus de formation attrayants à partir des outils qui vous sont familiers. Téléchargez vos diapositives à partir d’un fichier PDF et enrichissez votre contenu avec des vidéos, des voix off et des images en haute résolution. Créez des questions d’examen pour valider les connaissances de vos employés.
Si vous avez déjà développé du matériel de formation, il n’est pas nécessaire de repartir de zéro. Nabu Pro vous aidera à importer vos cours et examens existants dans la plateforme.
Nous fournissons également du matériel de formation pour l’industrie aéronautique, jetez un coup d’œil à notre catalogue.
Lecteur de formation en ligne
Vous pouvez suivre les formations physiques ou tierces effectuées en dehors de la plateforme, en veillant à ce que tous les efforts de formation soient alignés sur un seul système. Il suffit de fournir des instructions aux employés, et ils peuvent utiliser Nabu Pro pour savoir où aller et comment télécharger leurs certificats une fois qu’ils sont terminés.
Les puissantes fonctions de rapports de Nabu Pro fournissent une vue détaillée de la performance de la formation des employés. Suivez les indicateurs tels que le temps passé en formation, les questions d’examen les plus souvent échouées et les scores moyens pour évaluer l’efficacité de l’apprentissage. Utilisez ces informations pour prendre des décisions basées sur des données, en améliorant la qualité de la formation et en augmentant la rétention.
Nabu Pro pousse l’automatisation encore plus loin en corrigeant automatiquement les examens pour s’assurer que les employés atteignent un taux de réussite de 100 %, si nécessaire, pour répondre aux normes de conformité. Cette fonction garantit que tout le personnel est entièrement formé et à jour sur les réglementations essentielles et les procédures de l’entreprise. Elle génère même des certificats de réussite automatiquement, ce qui permet de gagner du temps sur le plan administratif.
La conformité exige souvent non seulement la maîtrise du contenu, mais aussi une durée minimale de formation. Nabu Pro vous permet de définir et d'appliquer des exigences de temps spécifiques pour chaque cours, garantissant que vos employés passent le temps nécessaire sur les modules de formation critiques. Cette fonction automatisée de suivi du temps aide à garantir la conformité avec les réglementations industrielles et les politiques internes.
Nabu Pro consolide tous les documents de vos employés sur une plateforme sécurisée et organisée. Que vous gériez des certificats d'employés, des licences, des permis de conduire, des examens médicaux ou des formulaires réglementaires, tout est facilement accessible. Dites adieu aux fichiers éparpillés sur plusieurs plateformes ou lecteurs et appréciez la simplicité d'avoir tous vos documents en un seul endroit.
Les gestionnaires fournissent des instructions de soumission une fois, et les employés les suivent pour soumettre via Nabu Pro. Les responsables sont informés des nouvelles soumissions et peuvent les examiner, demander des révisions ou faire des ajustements directement sur la plateforme, Une fois approuvé, le document est enregistré et rendu accessible à l’employé et aux superviseurs, garantissant un accès facile à tout moment.
Nabu Pro garantit que les documents contenant des informations confidentielles sont protégés en toute sécurité. L'accès est limité aux personnes disposant du niveau d'autorisation approprié, ce qui permet de protéger les données sensibles et de maintenir la confidentialité au sein de votre organisation.
Envoyez des mémos instantanément, informez les utilisateurs et vérifiez qui les a lus. Marquez les messages urgents, ajoutez des pièces jointes et assurez-vous de la compréhension du message en posant des questions de suivi. Restez informé grâce à des notifications automatiques lorsque tous les destinataires ont lu votre mémo, afin qu'aucune communication ne soit oubliée.
Les mémos sont un moyen efficace de partager des informations importantes avec les employés tout en s'assurant qu'ils sont informés. Sélectionnez facilement votre public cible, marquez les mémos comme étant urgents et joignez les fichiers pertinents. Définissez le calendrier à l'avance et la plateforme informera automatiquement les utilisateurs lorsqu'il est temps de lire le mémo, et leur enverra des rappels jusqu'à ce qu'ils l'aient lu.
Pour chaque mémo, Nabu Pro enregistre des accusés de lecture électroniques lorsqu'un employé le lit, ce qui élimine la collecte manuelle de signatures. De plus, les responsables sont avertis lorsque tous les utilisateurs ciblés l'ont lu. Pour vérifier la lecture et la compréhension, des questions peuvent également être incluses dans le mémo. Cette approche complète et automatisée rend tous les mémos facilement accessibles lors de la préparation d'un audit.
En centralisant les formations, les documents et les mémos, Nabu Pro devient votre source privilégiée d'informations complètes sur la conformité du personnel. En seulement trois clics, vous pouvez accéder à des tableaux de bord qui offrent une vue claire du statut de conformité de chaque employé à travers tous les documents, formations et mémos qui lui sont attribués.
Nabu Pro offre un emplacement unique pour toutes les informations relatives à la conformité du personnel, ce qui vous permet d'évaluer l'état de la conformité en seulement trois clics. Notre filtre intuitif utilise des feux de signalisation verts, jaunes et rouges pour fournir un aperçu visuel rapide de l'état de conformité. Identifiez instantanément qui est en conformité, qui a des tâches en attente et qui est en retard, assurant ainsi une gestion efficace des tâches de conformité.
Besoin de partager l'information? Pas de souci, la plupart des tableaux de bord peuvent être exportés au format PDF, et nous fournissons des rapports de conformité avancés qui peuvent être exportés au format CSV et PDF.
Tableau de bord des utilisateurs Nabu Pro
La préparation des audits est simplifiée grâce aux tableaux de bord complets et aux fonctions de reporting avancées de Nabu Pro. Trouvez facilement les informations dont vous avez besoin et exportez-les. Avec toutes les informations en un seul endroit, le temps de préparation de l'audit est considérablement réduit car vous ne perdez plus de temps à rassembler des informations qui seraient autrement dispersées dans plusieurs systèmes. La plateforme offre également un mode d'audit restreint, qui permet aux auditeurs d'examiner directement la conformité, garantissant ainsi une transparence totale.
Rapport de conformité d’un employé
Oubliez les classeurs en papier et les feuilles Excel complexes! Nabu Pro automatise le suivi des formations, des documents et des mémos. Le personnel reste informé grâce à des notifications, ce qui lui permet de se tenir à jour de manière autonome. Les gestionnaires obtiennent des informations en temps réel grâce à des tableaux de bord et des rapports, donnant un accès instantané aux progrès et aux échéances.
Nabu Pro automatise le suivi grâce à des paramètres personnalisables tels que les périodes d'éligibilité, les échéances et les délais de grâce. Une fois configurée, la plateforme notifie de manière autonome les employés des échéances à venir, ce qui évite aux responsables de devoir les contacter manuellement. Les notifications hebdomadaires tiennent les superviseurs informés, ce qui permet de prendre des mesures en temps voulu pour éviter la non-conformité des employés en retard.
Nabu Pro fournit aux superviseurs des tableaux de bord et des rapports complets qui leur permettent de surveiller facilement les échéances à venir. Alors que la plateforme gère automatiquement les calculs en coulisses, les superviseurs ont une visibilité totale sur les tâches de conformité de leurs employés. Ils peuvent ainsi rester pleinement informés et prendre les mesures nécessaires pour maintenir la conformité.
Nabu Pro structure les ressources autour de groupes personnalisables qui reflètent la hiérarchie de votre entreprise, avec une confidentialité intégrée à chaque niveau. Les utilisateurs n'accèdent qu'à ce qu'ils sont autorisés à voir. Cette configuration permet de créer des rapports avancés, simplifiant l'extraction d'informations pour les audits et les contrôles de conformité. Restez organisé et sécurisé pour tout contrôle.
Nabu Pro organise toutes les ressources autour de groupes. Ces groupes peuvent facilement représenter les hiérarchies de l'entreprise, les départements, et plus encore, garantissant que les managers se sentent à l'aise pour naviguer sur la plateforme. Une fois les groupes établis, les responsables peuvent lier des éléments à ces groupes, ce qui permet aux tableaux de bord, aux rapports et aux autorisations de refléter ces relations, rendant ainsi les informations pertinentes facilement accessibles.
La plateforme donne la priorité à la confidentialité avec différents niveaux d'autorisations et de rôles adaptés aux responsabilités des gestionnaires utilisant la console d'administration. Nabu Pro garantit la sécurité des informations sensibles tout en permettant aux responsables d'identifier les problèmes potentiels de non-conformité et de les signaler aux parties responsables.
Nous savons que la migration vers une nouvelle plateforme peut sembler intimidante. C'est pourquoi nous avons établi un processus d'intégration précis et rigoureux qui vous permettra de profiter de tous les avantages de Nabu Pro dès le départ!
