Introduction
En tant que dirigeant ou gestionnaire d’une entreprise réglementée, vous devez assurer la conformité de votre entreprise aux réglementations. Cela implique de veiller à ce que les employés soient formés en tout temps aux dernières politiques de votre secteur.
Le nombre d’exigences réglementaires allant en grandissant dans chaque industrie et secteur, il peut être difficile de rester à jour. La meilleure façon – et la plus simple – de faire en sorte que votre entreprise reste conforme est de centraliser l’ensemble des exigences de conformité auxquelles elle est soumise dans un seul logiciel intuitif.
Nabu Pro est une plateforme qui permet de centraliser la formation réglementaire, évitant aux employés de se déplacer hors site ou de devoir reprendre une formation réglementaire qu’ils ont déjà suivie. Chaque membre de votre équipe aura un accès instantané aux informations pertinentes pour lui ou elle et pourra facilement accomplir les tâches qui lui sont assignées.
Dans cet article, vous apprendrez pourquoi vous devriez centraliser vos exigences de conformité et comment le faire avec Nabu Pro.
Avantages de la centralisation de vos exigences de conformité
En centralisant vos efforts de conformité réglementaire à travers Nabu Pro, vous bénéficiez de:
- Un lieu pivot accessible où tous les documents réglementaires sont stockés.
- Un logiciel central pour la gestion des audits.
- Des mises à jour automatiques sur les changements réglementaires s’appliquant aux différentes industries et secteurs commerciaux dans lesquelles vous œuvrez
Un lieu pivot accessible où tous les documents réglementaires sont stockés
En toute honnêteté, le processus de conformité réglementaire est en soi déjà suffisamment compliqué. La dernière chose dont vous avez besoin, c’est de gérer l’éparpillement de vos documents réglementaires sur différents sites. Si vous faites ce travail depuis un certain temps, vous savez que c’est un cauchemar.
Les documents de conformité réglementaire d’une entreprise doivent être stockés au même endroit et être facile d’accès pour tous les acteurs impliqués dans la lecture, la modification et la mise à jour des items importants.
Un logiciel central pour la gestion des audits
La conformité réglementaire est un travail d’équipe. Elle exige que chaque membre de l’équipe prenne des mesures de son propre côté, mais ces mesures doivent être transmises et vérifiées par les responsables. Sans un gestionnaire d’audit central, il est facile de perdre de vue les tâches individuelles qui composent le tableau d’ensemble.
Chaque entreprise a des exigences de conformité différentes, que ce soit sur la formation ou les certifications. Lorsqu’elles sont réparties sur différentes plateformes incompatibles, vous ne pouvez pas en assurer le suivi de manière efficace.
Des mises à jour automatiques sur les changements réglementaires s’appliquant aux différentes industries et secteurs commerciaux dans lesquelles vous œuvrez
La conformité réglementaire est en constante évolution. Il est de votre devoir, en tant que dirigeant ou gestionnaire, de vous assurer que tous les membres de l’équipe sont «à jour». Mais comment vous tenir informé lorsque vous êtes occupé à jongler avec d’autres responsabilités?
Bien que le service d’assistance réglementaire de Nabu Pro vous aide à demeurer à la fine pointe de l’information, le simple fait d’avoir accès à toutes vos exigences de conformité réglementaire et à leur statut de validation dans une plateforme centrale avec des dates d’expiration vous permet de protéger votre entreprise.
Comment centraliser vos exigences de conformité dans Nabu Pro
Nabu Pro est un gestionnaire d’audit simple et facile à utiliser. Il fournit au personnel de gestion un tableau de bord intégré qui montre:
- les utilisateurs
- les formations
- les documents
- les mémos
L’interface centralisée de Nabu Pro offre également un aperçu des éléments urgents. Par exemple, si vous devez vérifier que certains employés ont bien suivi une formation, vous le verrez en premier sur votre tableau de bord de Nabu Pro.
De plus, votre tableau de bord Nabu Pro vous indique quels employés n’ont pas répondu aux exigences qui leur étaient assignées, sans que vous ayez à passer du temps à vérifier tout le monde. Avec notre gestionnaire d’audit, chaque déficience est immédiatement évidente et peut être résolue rapidement.
Lorsque vous démarrez avec Nabu Pro, tout ce que vous avez à faire est d’y télécharger le matériel de formation, les mémos et tout autre document de conformité réglementaire de votre entreprise. Bien que vous ayez besoin d’investir du temps dans cette étape, le faire vous fera gagner des dizaines, voire des centaines, d’heures à l’avenir.
Heureusement, les forfaits de services de Nabu Pro comprennent un service d’assistance à l’intégration pour la configuration initiale de la plateforme. Notre équipe se chargera de numériser vos dossiers papier ou d’importer les formations et examens de votre entreprise à l’aide de nos outils spécialisés pour vous faire gagner du temps.
Qui peut bénéficier de l’utilisation d’un système de gestion de la conformité comme Nabu Pro?
Un contrôle de conformité réglementaire est une bonne idée pour toute entreprise réglementée. Cependant, il y a des entreprises qui peuvent y gagner plus que d’autres. Par exemple:
- Les nouvelles entreprises pour lesquelles des amendes auraient des conséquences catastrophiques.
- Les petites entreprises qui n’ont pas les ressources et la capacité de mener des vérifications réglementaires.
- Les entreprises de taille moyenne à grande pour lesquelles la gestion de la conformité réglementaire prend beaucoup de temps.
Les entreprises de toutes tailles bénéficient de logiciels de gestion de la conformité comme Nabu Pro. Ils permettent à la direction de suivre le statut de conformité réglementaire dans tous les secteurs d’activité à partir d’un seul emplacement centralisé. Les employés ont toujours la documentation nécessaire à portée de main et sont en mesure de satisfaire à leurs exigences réglementaires pour valider leur statut de conformité à tout moment.
En fin de compte, Nabu Pro vous apporte la tranquillité d’esprit. Il vous aide à maintenir la conformité réglementaire à travers les entreprises, les équipes et les départements en quelques clics seulement. C’est la solution de conformité réglementaire la plus conviviale du marché et elle est facile à utiliser pour tous les membres de votre équipe.
Si vous souhaitez avoir les avantages d’un logiciel de gestion de la conformité sans les inconvénients, cliquez ici pour un essai gratuit.
