Introduction
Avez-vous déjà entendu l’expression «conformité sans papier» ? Nous savons tous que rester conforme aux réglementations de l’industrie implique beaucoup de paperasse. Mais une fois que tous nos documents papiers sont numérisés, comment peut-on rester efficaces? Après tout, on peut perdre autant de temps à utiliser un logiciel gestionnaire de conformité qu’à chercher des papiers.
Chaque processus de conformité réglementaire comporte plusieurs étapes. Certaines de ces étapes, telles que l’utilisation de listes de contrôle liées à un audit ou pour la formation des employés, se répètent régulièrement. D’autres tâches ne sont effectuées que sporadiquement, comme les rapports d’incidents de sécurité auprès des organismes de réglementation appropriés.
Chez Nabu Pro, nous aimons automatiser les tâches répétitives qui alourdissent le flux de travail dans la conformité réglementaire. Avec notre gestionnaire de conformité, nous avons rendu facile l’automatisation des notifications par courriel et la gestion du personnel.
Comment automatiser vos notifications par e-mail avec Nabu Pro
L’une des fonctionnalités disponibles dans le gestionnaire de conformité de Nabu Pro est l’envoi automatique d’alertes par e-mail et de rappels pour les documents de gestion de la conformité réglementaire. Gagnez du temps en éliminant le besoin de faire vous-mêmes le suivi et d’envoyer manuellement toutes ces notifications.
L’automatisation des tâches répétitives par le biais du gestionnaire de conformité est un grand atout pour les entreprises réglementées. Cela peut également faciliter d’autres aspects de votre processus de conformité. Par exemple, vous pouvez créer un flux de travail qui aide les employés à rester à jour quant aux prérequis qu’ils doivent remplir pour être conformes. De cette manière, vous pouvez transmettre automatiquement toutes les exigences aux employés ou aux superviseurs, afin qu’ils disposent de tous les éléments à délivrer en un seul endroit, et rester organisé.
Nous recommandons également d’utiliser la fonction de rapport de conformité réglementaire de Nabu Pro. Ces rapports vous fournissent les analyses nécessaires pour voir où vous en êtes dans votre flux de travail de conformité réglementaire et vous indiquent si vous êtes sur la bonne voie pour passer les audits actuels ou futurs.
Grâce à ces fonctions, tout élément relatif à la conformité réglementaire est automatiquement acheminé vers le groupe d’activité auquel il correspond, ce qui permet un processus de gestion plus fluide. Nabu Pro peut automatiser les notifications par e-mail pour la publication ou l’achèvement de:
- Mémos
- Documents
- Formations
Il y a déjà suffisamment de communication par courriel dans votre organisation. Inutile de devoir en envoyer plus. En automatisant les notifications par e-mail pour tout ce qui concerne les tenants et aboutissants du processus de conformité, vous assurez non seulement la sécurité de votre organisation, mais aussi la santé mentale de votre équipe.
Comment automatiser votre gestion du personnel avec Nabu Pro
Le gestionnaire de conformité réglementaire fait plus encore qu’automatiser les notifications par e-mail. Il vous permet de faire la même chose avec la gestion du personnel, en fonction des tâches ou des éléments du flux de travail de conformité réglementaire.
Disons qu’un employé doit être formé pour toutes les procédures de conformité réglementaire et qu’il sera certifié à la fin de la formation. Le gestionnaire de conformité réglementaire permet de créer automatiquement un flux de travail avec les tâches que cet employé devra accomplir et de vous en faire le suivi automatiquement, pour que vous puissiez vous assurer que les délais appropriés sont respectés.
Le gestionnaire comprend des fonctions telles que le regroupement, qui facilitent la gestion des documents relatifs au processus de conformité réglementaire. Par exemple, si vous disposez d’un calendrier de chaque tâche du processus de certification de votre employé, vous pouvez en assurer le suivi en quelques minutes seulement chaque semaine.
Lorsque vous commencez à utiliser le gestionnaire de conformité de Nabu Pro, nous vous accompagnons dans le processus de mise à jour des réglementations du secteur et nous nous assurons d’intégrer toute votre infrastructure actuelle. Nous avons toujours une équipe dédiée prête à assurer votre transition en douceur vers Nabu Pro.
L’avantage Nabu Pro
Nabu Pro se distingue des autres gestionnaires de conformité existants car il est livré avec une équipe dédiée et des services-conseil. Notre équipe est composée de praticiens de terrain, pas seulement de développeurs de logiciels. Nous croyons en une philosophie de Service-avec-un-logiciel.
Conformément à nos convictions, nous faisons passer nos utilisateurs avant les profits et nous restons ouverts et attentifs aux demandes de nos clients. Notre service ne se limite pas au logiciel que nous fournissons; nous attachons de la valeur à notre capacité à maintenir notre service à jour et à vous soutenir en permanence à travers vos besoins en matière de gestion de conformité réglementaire.
