Introduction
De nombreuses industries réglementées sont devenues rien de moins que des champs de mines.
Au cours des dernières décennies, les règlements de conformité ont augmenté à un rythme effréné. Aujourd’hui, l’entreprise moyenne consacre énormément de temps à la conformité réglementaire, ce qui entraîne une perte monumentale de productivité et de rentabilité.
Mais Nabu Pro offre une solution pour garder à l’œil toutes les exigences de conformité de votre entreprise en un seul endroit. Facilement accessible, réduisant le temps de conformité réglementaire jusqu’à 30%, nous offrons à votre équipe la tranquillité d’esprit.
Cet article explique comment vous pouvez réduire de 30% le temps consacré à la conformité réglementaire. Mais d’abord, qu’est-ce que Nabu Pro?
Qu’est-ce que Nabu Pro?
Nabu Pro est un logiciel de réglementation innovant qui automatise les aspects de la conformité réglementaire. Il permet aux entreprises de découvrir rapidement et facilement les informations qui leur manquent et de compléter les divulgations réglementaires avec précision et dans les délais voulus. Il fournit également un aperçu des exigences en matière de rapports réglementaires.
Avec Nabu Pro, la gestion de la conformité réglementaire est plus facile car le logiciel met à votre disposition les dernières informations requises pour conformer votre secteur. Grâce à nous, les PDG et les gestionnaires passent moins de temps à rassembler des données provenant de sources disparates dans leurs organisations, et plus de temps à analyser les réglementations qui ont un impact sur leurs activités.
Gagnez du temps sur la conformité réglementaire avec Nabu Pro
Les étapes suivantes peuvent vous aider à atteindre la conformité réglementaire, tout en gagnant du temps, pour votre entreprise:
Comprendre les bases de la conformité réglementaire
Nabu Pro permet de comprendre facilement les bases de la conformité réglementaire parce que nous avons décomposé les questions de conformité en trois catégories faciles:
Formation
Selon les lois de conformité, les employés doivent être formés à la sécurité au travail et se conformer à d’autres lois et règlements. Ces supports de formation peuvent être sous forme de vidéo ou de texte et comprennent souvent des tests ou des quiz. Les réglementations gouvernementales exigent fréquemment des formations et des tests récurrents pour les employés.
Communication
Les réglementations gouvernementales évoluent au fil du temps et doivent être communiquées à l’ensemble de l’organisation. Cette communication prend souvent la forme de mémos ou d’autres documents écrits. En outre, les incidents, tels qu’une violation de données ou un événement important, doivent être communiqués rapidement aux parties concernées.
Documents
Pour maintenir la conformité réglementaire, gardez la trace de divers documents, y compris les données personnelles et les rapports. Ces documents doivent être stockés en toute sécurité dans un endroit unique et facile d’accès.
Élaborer un plan pour réduire la charge réglementaire de votre entreprise
Une fois que vous avez compris les bases de la conformité réglementaire, il vous faut un plan pour éliminer les tâches fastidieuses.
La clé pour atteindre rapidement vos objectifs de conformité réglementaire est d’en hiérarchiser les tâches – identifier les activités qui offrent la plus grande valeur pour chaque unité commerciale à travers tous ses mandats réglementaires.
En outre, les entreprises ont besoin d’un plan pour savoir quelles actions seront prises en premier et comment atteindre leurs objectifs efficacement.
Non seulement Nabu Pro fournit le logiciel pour hiérarchiser vos tâches, mais il fournit également une équipe d’experts prêts à vous aider à trier les exigences de conformité réglementaire et à éviter les maux de tête. Les entreprises assurent la conformité réglementaire en :
Automatisant les alertes et les notifications concernant les tâches de conformité
Nabu Pro offre des fonctionnalités permettant de notifier les membres de l’équipe par e-mail lorsqu’ils doivent effectuer une tâche de conformité. Cela permet de s’assurer que chaque membre de l’organisation reste à jour et conforme.
Attribuant la surveillance aux acteurs clés de l’organisation
Bien que Nabu Pro automatise la plupart des tâches de conformité, quelqu’un doit garder un œil sur le tableau de bord pour assurer la conformité avant les audits de conformité. En attribuant la surveillance à un membre désigné, vous réduisez la charge pour tous les autres membres de l’équipe.
Planifiant en amont de chaque audit de conformité
Il n’y a rien de plus essentiel que de planifier chaque audit de conformité des mois à l’avance. La gestion de la conformité consiste à anticiper et à suivre les réglementations applicables à l’entreprise et au secteur.
Identifier et classer par ordre de priorité les domaines les plus critiques à améliorer
Une fois que vous vous êtes inscrit à Nabu Pro et que notre équipe d’experts a intégré votre équipe, votre première tâche est d’évaluer où vous êtes à risque dans vos opérations commerciales. Le tableau de bord de Nabu Pro permet de voir facilement où votre entreprise n’est pas à la hauteur et comment se préparer à votre prochain audit de conformité.
L’organisme de réglementation responsable de l’audit de votre entreprise ne veut pas seulement voir que vous êtes conforme, mais aussi que vous prenez la conformité au sérieux.
La meilleure façon de montrer votre bonne foi en matière de conformité d’entreprise est de traiter chaque question par ordre d’importance. De cette façon, vous pouvez facilement éviter toute violation de la conformité.
Mettez en œuvre les changements qui conduiront aux résultats souhaités
Parfois, la non-conformité est due au fait que les employés ne suivent pas la formation ou ne signent pas un document. D’autres fois, elle est due à l’inefficacité du programme de conformité. Quelle que soit la cause, la conformité réglementaire commence par la responsabilisation et la surveillance. Veillez à ce que des mesures claires soient prises et que les parties concernées les appliquent.
Le respect des règles de conformité passe par l’intégration de la conformité réglementaire à vos processus commerciaux. Les entreprises qui restent conformes ne traitent pas les affaires et la conformité séparément. Si vous accordez autant d’importance aux indicateurs clés de conformité qu’aux indicateurs clés de performance, votre entreprise s’en portera mieux, surtout si vous évoluez dans un secteur fortement réglementé.
Suivez les progrès et ajustez-les si nécessaire
Une fois que vous avez planifié la conformité réglementaire et défini les actions à entreprendre, assurez-vous que les progrès sont suivis de manière appropriée et cohérente. La raison pour laquelle les entreprises sont si désireuses de procéder à une transformation numérique de leur processus de conformité, c’est qu’elles permettent un suivi plus facile lorsqu’il s’agit de répondre aux exigences.
Votre programme de conformité doit commencer par considérer les lois et les règlements concernés, mais il doit également être flexible. Les lois qui s’appliquent à votre domaine changent d’un jour à l’autre, et vous devez souvent adapter votre processus de conformité. C’est pourquoi Nabu Pro propose un service d’assistance réglementaire, même pour les entreprises les plus réglementées.
Célébrez le succès!
S’assurer de la conformité d’une entreprise n’est pas une tâche facile. Une fois que vous avez passé les audits de conformité réglementaire ou les tâches réglementaires avec Nabu Pro, il est important que votre équipe célèbre son succès.
Chaque violation de la réglementation nuit à la croissance et l’amélioration de vos opérations commerciales; certaines violations peuvent même entraîner des blessures, des amendes, des pénalités et même des peines de prison. Lorsque vous avez évité tout cela avec succès, célébrez comme il se doit en profitant pleinement de toutes les exigences réglementaires que vous avez remplies avant la date prévue!
Pourquoi choisir Nabu Pro pour vous aider dans votre processus de conformité réglementaire?
Nabu Pro est un logiciel de conformité réglementaire qui prend en charge les tâches telles que les rapports réglementaires, les alertes réglementaires et la surveillance réglementaire. Nabu Pro vous rendra la vie plus facile, vous fera gagner du temps et de l’argent, et deviendra votre avantage concurrentiel dans votre industrie.
En plus de notre solution logicielle, nous offrons également des services de conseil pour nous assurer que vous n’êtes jamais laissé à vous-même. Fini le temps où vous deviez vous débrouiller pour comprendre et mener à bien votre processus de conformité réglementaire sans aucune aide.
