Introduction
Imaginez la situation suivante: vous envoyez un mémo à un groupe de gestionnaires ciblé via courriel et vous avez besoin de leur réponse le plus tôt possible. Une fois le mémo envoyé, vous vous remettez au travail. Les heures passent et vous gardez un œil sur votre boîte de courriel. À votre surprise, aucune réponse quant à votre mémo.
Trois heures suivant l’envoi du mémo, vous recevez un courriel disant «bien reçu, merci!» Pourtant, aucun commentaire, aucune action prise telle que demandée dans le mémo. Le pire? Vous ne savez même pas qui a ouvert votre courriel. Le temps passe et la situation presse de plus en plus. Vous envoyez un suivi aux gestionnaires concernés, après quoi vous devez vous tourner vers le téléphone.
Combien de temps pensez-vous avoir perdu lors de cette situation? La réponse, évidemment, varie tout dépendant de la taille de votre entreprise. Cela étant dit, nous sommes d’accord qu’il faut à tout prix éviter ce genre de situation qui met en péril l’efficacité de l’organisation. La plateforme Nabu Pro vous permet non seulement de gérer vos communications internes avec facilité, mais également de faire le suivi auprès de vos collègues.
L’envoi ciblé, la vie simplifiée
Grâce à son système de ciblage facile, Nabu Pro, une plateforme complète de gestion des communications, de conformité et des formations, vous permet de cibler un groupe d’utilisateurs et de leur envoyer des communications telles que des mémos. Vos envois peuvent inclure :
- Des documents PDF ;
- Des images ;
- Des hyperliens/videos ;
- Ainsi que d’autres types de fichiers (à venir).
Bien que notre plateforme soit séparée de votre boîte de courriels, notre système vous permet de recevoir toute alerte importante via courriel afin de ne rien manquer. De plus, notre plateforme vous permet de faire le suivi en temps réel de la lecture de vos communications. Nabu Pro vous indique notamment :
- Le taux de lecture de votre mémo ;
- Les individus spécifiques n’ayant pas lu votre mémo ;
- Et plus encore !
Il est également possible pour un superviseur de faire la lecture d’un mémo à un employé en personne et de mettre à jour le statut de l’employé en question.
Les avantages de la plateforme Nabu Pro
Nabu Pro est une plateforme de gestion des communications, de la conformité et des formations optimisées spécifiquement pour les entreprises réglementées. Nous avons à cœur la facilité et la simplicité d’utilisation de notre plateforme afin de permettre à nos clients de gérer plus d’informations, et ce, en sauvant le plus de temps possible et en évitant les erreurs.
Vous considérez utiliser la plateforme Nabu Pro afin d’améliorer votre gestion de la conformité et des formations? Nos clients apprécient particulièrement les aspects suivants :
- Classification d’entreprises en groupes: Tout dépendent du type d’entreprise que vous gérez, il y a de fortes chances que nous ayons déjà programmé des modèles pour vos groupes et vos différents départements, ce qui vous permet de sauver du temps à l’activation.
- Centralisation des processus: Inutile de s’en faire pour le nombre de plateformes et d’outils à utiliser. Vous pouvez ajouter tout ce que vous voulez à la plateforme Nabu Pro. Ainsi, vous n’avez pas besoin d’autres logiciels, vous pouvez intégrer et centraliser tous vous processus et vous pouvez garder la mémoire collective de votre entreprise dans un seul endroit sécure.
Testez l’avantage Nabu Pro vous-même
Vous souhaitez mettre vos communications internes au goût du jour? Contactez-nous pour faire un essai gratuit de notre plateforme afin de constater par vous-même à quel point elle vous simplifiera la vie.
