Introduction
C’est effrayant d’y penser, mais votre entreprise peut être vulnérable à un audit réglementaire. Et cela peut arriver à tout moment. Vous devez connaître les implications si votre entreprise est jugée en violation des normes de conformité. Dans cet article, nous passerons en revue certains des domaines les plus courants dans lesquels les entreprises échouent aux audits et comment vous pouvez vous y préparer à l’avance afin que votre entreprise reste à l’abri des mesures punitives.
L’évaluation des risques en matière de conformité réglementaire
Lorsque vous évaluez vos risques, vous devez avoir une vision globale de votre entreprise. Tout d’abord, vous devez identifier vos exigences en matière de conformité. Qu’est-ce qui est requis dans votre secteur pour être conforme aux lois et aux normes? Par exemple, dans l’industrie aérospatiale, une variété de formations et de documents tels que les licences de pilote sont nécessaires. En outre, il existe d’innombrables mémos qui doivent être lus par les acteurs clés de l’entreprise.
La meilleure façon d’évaluer votre risque est de séparer chaque exigence réglementaire. Par exemple, examinez les formations, les documents et les mémos séparément et évaluez leur niveau de conformité. De cette façon, vous pouvez facilement identifier les domaines problématiques dans votre entreprise et prendre les mesures nécessaires.
Par exemple, si la plupart de vos risques de conformité relèvent de la catégorie des formations, vous devrez peut-être revoir la politique de formation au sein de l’entreprise pour vous assurer que vous restez conforme. Si le problème se situe dans le domaine des mémos, vous devrez peut-être revoir votre politique de communication. Pourquoi les acteurs clés ne lisent-ils pas les mémos? Il existe toujours un problème à la racine de tout symptôme. C’est pourquoi le logiciel de gestion de la conformité des audits de Nabu Pro offre des sections séparées pour les formations, les documents et les mémos.
Comment corriger les déficiences de conformité
Bien que vos risques de conformité puissent être dus à des lacunes systémiques, la réalité de la conformité réglementaire est qu’elle est la responsabilité de chacun. Cela signifie qu’une seule personne peut transformer une entreprise par ailleurs conforme en un château de cartes. C’est pourquoi il est important d’assurer un suivi constant auprès de toutes les personnes responsables de la conformité.
La meilleure façon de garder les individus responsables est de mettre en place des rappels et des notifications. La plate-forme de gestion de la conformité des audits de Nabu Pro fournit des rappels et des notifications automatiques pour s’assurer que chaque employé se conforme aux exigences réglementaires. De plus, Nabu Pro est conçu pour que chaque exigence réglementaire puisse avoir sa propre fenêtre de disponibilité et de validité, ce qui permet d’ajuster facilement le suivi automatisé pour chaque élément. La plateforme permet également aux superviseurs de définir des notifications manuelles lors de l’envoi de mémos de communication.
S’il est important de travailler à l’instauration d’une culture de la conformité et de systèmes solides, il est tout aussi important de veiller à ce que chaque individu assume ses responsabilités. L’ensemble du paysage réglementaire dépend des personnes qui s’acquittent de leurs tâches en toute sécurité chaque jour. C’est pourquoi les alertes, les rappels et les notifications réglementaires sont essentiels.
L’objectif de Nabu Pro est de faire de la conformité réglementaire une routine, pas un problème. Trop d’entreprises luttent pour développer un processus de conformité réglementaire solide et cohérent. Avec Nabu Pro, les entreprises n’ont plus besoin de se disperser dans diverses solutions de conformité. Nabu Pro remplace toutes les autres solutions.
