Introduction
Gérer une entreprise peut être difficile, surtout au niveau des communications. Il y a tellement de façons différentes de communiquer avec employés, clients, et autres entreprises, qu’il peut être difficile de garder la tête hors de l’eau. Avec Nabu Pro, vous pouvez au moins simplifier vos communications internes pour perdre moins de temps et éviter les problèmes avec vos employés. C’est exactement ce que nos modules de mémos et de documents vous aident à faire!
Nabu Pro est une plateforme de conformité tout-en-un qui aide les entreprises à simplifier leurs communications internes. Avec Nabu Pro, vous pouvez partager vos documents internes avec votre équipe de direction et vos employés. Nabu Pro vous permet également de savoir qui a lu vos mémos et qui a soumis leurs documents, afin que vous puissiez faire le suivi au besoin.
Centralisez les documents pour chaque employé
Avec Nabu Pro, vous pouvez centraliser tous vos documents en un seul endroit. Cela permet à chaque employé de trouver facilement les documents dont il a besoin. Nabu Pro vous permet également de partager ces documents avec d’autres employés. Vous pouvez suivre en temps réel qui a soumis des documents ou lu vos mémos. Nabu Pro envoie des rappels automatiques aux employés. De cette façon, vous n’avez pas besoin de courir après les employés; Nabu Pro le fait pour vous!
Avec tous les dossiers des employés en un seul endroit, vous n’avez jamais à vous inquiéter de manquer un élément, ce qui peut causer de gros maux de tête. La collecte de documents commence dès le moment où vous embauchez un nouvel employé, et elle ne se termine que des mois ou des années après le départ de l’employé, car de nombreuses entreprises sont tenues de conserver des dossiers après l’embauche.
En outre, Nabu Pro vous permet de filtrer les documents par type. Par exemple, si vous avez besoin de voir les rapports de dépenses de vos employés, vous pouvez simplement vous diriger vers le document « rapports de dépenses » et voir chacun d’entre eux. Vous n’avez plus besoin de passer des heures à faire défiler des fichiers et des documents pour trouver des informations de base sur votre équipe!
Beaucoup d’entreprises utilisent des méthodes dépassées pour assurer le suivi des documents des employés. Il est peu pratique de conserver des dossiers différents pour les différents aspects du poste d’un employé. Il est également peu judicieux de conserver ces documents sous forme de copies physiques ou sur des disques durs. Grâce à sa technologie basée sur le nuage, Nabu Pro vous permet d’économiser de l’espace de stockage sur vos ordinateurs et d’éviter les pertes de données potentielles.
Envoyez, éditez et modifiez des mémos pour votre équipe
Dans Nabu Pro, l’envoi de mémos est rapide et facile. Une fois que vous avez créé un mémo, vous pouvez l’envoyer à votre équipe en quelques clics. Vous pouvez l’envoyer à certains membres de votre équipe avec facilité en ciblant des groupes d’utilisateurs. C’est un excellent moyen de s’assurer que les personnes concernées reçoivent les informations nécessaires. Avec Nabu Pro, vos mémos ne se perdront pas dans une marée de courriels non lus.
Nabu Pro vous permet également d’éditer et de modifier les mémos de manière transparente. Si vous devez apporter des modifications à votre mémo, vous pouvez exiger aux employés de relire le mémo et ils recevront une notification automatiquement. Une fois encore, notre système automatisé gardera la trace de ceux qui ont consulté le mémo mis à jour et de ceux qui ne l’ont pas fait.
Il y a 2 catégories de mémos dans Nabu Pro :
- Les mémos actifs, qui sont des mémos pas encore effectifs ou non lus par tous.
- Les mémos effectifs, qui sont des mémos en vigueur et lus par tous.
Grâce à cette structure, vous pouvez facilement localiser vos mémos, anciens et actuels, et rassembler toutes les informations dont vous avez besoin. Chaque mémo contient deux sections:
- La section « Général », qui comprend des informations telles que le titre, le numéro, l’auteur, la date, les pièces jointes et le contenu.
- La section « Questions », où vous voyez les questions posées aux utilisateurs pour valider leur compréhension du message.
Prêt à simplifier vos communications avec Nabu Pro?
En avez-vous assez d’envoyer des mémos et des documents, pour découvrir qu’ils n’ont pas été lus ou complétés? Il est temps de passer à un logiciel qui simplifie vraiment vos communications et qui garde tout en un seul endroit afin que vous ne soyez jamais pris au dépourvu.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur la façon dont Nabu Pro peut vous aider à rationaliser vos communications ou cliquez ci-dessous pour demander une démonstration gratuite.
