Introduction
La conformité est l’un des aspects les plus importants de toute entreprise. Bien gérée, c’est ce qui nous permet d’éviter les problèmes juridiques. Toutefois, elle peut également être chronophage et fastidieuse pour les cadres qui sont constamment en déplacement.
Cet article discute de ce qui rend un gestionnaire de conformité convivial, et comment nous avons conçu Nabu Pro pour être le plus intuitif des gestionnaires de conformité. Après tout, la simplification du processus de conformité de votre organisation vous permet de gagner du temps, d’atteindre vos indicateurs de performance clés et de vous garantir la tranquillité d’esprit. Si votre gestionnaire de conformité n’est pas intelligible, il passe complètement à côté de son objectif.
Intégration facile à votre infrastructure actuelle
Un logiciel de gestion de la conformité doté de fonctionnalités avancées de gestion des documents peut devenir le centre de conformité de votre organisation. Ce centre de conformité doit s’intégrer de manière transparente à votre infrastructure préalable pour vous faire gagner du temps, des efforts et de l’argent.
En outre, si le gestionnaire de conformité sert également de logiciel de gestion de documents, des modèles de conformité devraient pouvoir être créés pour tout, de l’accueil des employés aux évaluations des risques. Avec Nabu Pro, vous pouvez copier les exigences de conformité en un clic et créer instantanément des documents de conformité à partir de ces exigences.
Accessibilité mobile
Une autre caractéristique utile de Nabu Pro est la possibilité d’accéder aux exigences et aux documents de conformité sur les smartphones. À tout moment, les superviseurs et les employés peuvent examiner les exigences de conformité, et pas seulement lorsqu’ils sont devant leur écran d’ordinateur.
Par exemple, si vous êtes en déplacement et devez organiser une formation à la conformité, vous pouvez utiliser le site convivial de Nabu Pro sur vos navigateurs mobiles pour accéder aux informations nécessaires. Cela offre aux responsables de la conformité une certaine flexibilité, car ils ne sont pas restreints à un endroit spécifique pour effectuer leur travail.
Dans de nombreux secteurs, les responsables et les équipes de conformité se déplacent pour effectuer des évaluations d’audit sur différents sites et emplacements. Il est impératif de disposer d’informations facilement disponibles et accessibles à partir d’appareils mobiles sur une application web adaptée aux plateformes mobiles.
Conception et navigation intuitives
Un logiciel de gestion de la conformité facile à naviguer permet aux responsables de la conformité d’effectuer leur travail en un minimum de temps. Il doit être intuitif et tenir compte de la façon dont les gens pensent.
Nabu Pro est conçu pour les dirigeants et les gestionnaires qui ont besoin d’avoir les exigences réglementaires au bout des doigts et d’accomplir leurs tâches de conformité en respectant leurs délais. Chaque catégorie de conformité est représentée visuellement pour que chacun puisse naviguer facilement parmi les exigences de conformité et gagner du temps lors de la création de documents de conformité.
Par exemple, si les superviseurs cherchent à mettre en œuvre une formation à la conformité pour leur organisation, ils peuvent créer une formation interne de conformité à partir de leur zone de gestion. Il ne leur reste ensuite qu’à utiliser le tableau de bord qui suit le statut de conformité de la formation pour un suivi facile
Rappels et notifications automatisés
Souvenons-nous que la mémoire humaine a tendance à oublier. Pour un processus aussi vaste qu’un audit de conformité, nous avons besoin de rappels constants sur les tâches à accomplir. Avoir une bonne application logicielle de gestion de la conformité ne peut qu’aider. Il ne suffit pas d’avoir un tableau de bord clair et simple, il faut aussi vous rappeler de l’utiliser.
Nabu Pro propose des rappels et des notifications automatiques pour toutes les exigences réglementaires. Cela garantit que les responsables de la conformité et les employés ne manquent pas de remplir les tâches de conformité à temps, comme l’envoi des documents de conformité ou l’examen des résultats de la formation avec l’organisation.
Le gestionnaire de Nabu Pro peut également produire des rapports de conformité, ce qui signifie que les superviseurs peuvent suivre les mesures de conformité et les soumissions de documents. Cela permet au personnel de gestion de prendre des décisions éclairées sur leur stratégie.
Par exemple, les gestionnaires de la conformité peuvent utiliser la fonction de rapport dans Nabu Pro pour voir lesquels de leurs employés n’ont pas suivi la formation de conformité et leur envoyer un message pour leur rappeler de le faire.
Documentation et didacticiels clairs
Comme pour toute chose, l’utilisation d’un logiciel de gestion de la conformité s’accompagne d’une courbe d’apprentissage. De plus, chaque membre d’une organisation a un niveau d’aisance différent avec la technologie. Il est donc important que vous disposiez d’une documentation et de tutoriels clairs pour vous accompagner dans l’utilisation de votre logiciel.
Le gestionnaire de conformité de Nabu Pro fournit donc une documentation claire et des tutoriels pour le personnel de gestion. Nabu Pro est livré avec:
- Une foire aux questions;
- Guide de l’utilisateur;
- Guide du superviseur
- Tutoriels
- Notes de mise à jour
Si vous voulez, il est également possible d’avoir une présentation virtuelle de l’application et de ses fonctionnalités avec l’un des membres de notre équipe. Mieux encore, nous pouvons vous rendre visite dans vos locaux pour effectuer des démonstrations en personne et former votre personnel.
Pourquoi passer à Nabu Pro
Nabu Pro est de loin la meilleure option sur le marché lorsqu’il s’agit de conformité réglementaire. En effet, Nabu Pro:
- Est abordable;
- Comprend des rappels et des notifications automatiques;
- Dispose d’une documentation et de didacticiels clairs;
- Suit le statut des documents de conformité;
- Peut produire pour vous des rapports de conformité.
Nabu Pro est le seul gestionnaire de conformité qui offre toutes ces fonctions utiles, augmentant l’efficacité des superviseurs dans la préparation des audits de conformité. C’est ce qui fait de lui le logiciel le plus facile à utiliser et le plus complet du marché.
Nabu Pro offre une démo gratuite afin que vous puissiez voir par vous-même comment ce logiciel de conformité est convivial et permet de gagner du temps.
