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Coordonnateur(trice) administratif(ve) et communication

Description

Tu es ce genre de personne qui a tout donné dans les grandes organisations, mais qui n'y trouve plus de sens?

Tu veux sentir que ton travail a un impact réel, apprendre constamment et collaborer de manière authentique, sans les codes rigides du tailleur ou veston-cravate? Si tu te reconnais, tu pourrais être la personne qu'il nous faut.

Notre philosophie

Chez Nabu Pro, on croit que le travail doit être simple, collaboratif et adaptable. On développe un logiciel de gestion pour l'industrie de l'aviation qui allège la vie des gestionnaires et des employés. Et on cherche quelqu'un d'aussi agile et structuré que nous pour appuyer notre croissance.

Ton rôle

En tant que coordonnateur(trice) administratif(ve) et communication, tu deviendras un pilier dans notre fonctionnement quotidien, avec une grande autonomie et beaucoup de liberté pour organiser ton travail.

Administration & coordination

  • Gérer les courriels, l'agenda et les suivis internes/externes
  • Coordonner des rencontres virtuelles et assurer leur bon déroulement
  • Mettre en place ou améliorer des processus administratifs
  • Créer et gérer des bases de données simples et efficaces
  • Soutenir nos formations virtuelles (logistique et communication)
  • Supporter les clients dans leur utilisation de notre logiciel en devenant notre expert interne

Communication & documentation

  • Rédiger, relire et formater des documents professionnels
  • Niveau expert de Word pour la mise en page structurée, claire et adaptée aux différents formats
  • Traduire des contenus FR EN au besoin
  • Structurer les communications internes, les documents de procédures, les sondages et autres outils de soutien

Le profil que nous recherchons :

  • Tu es ultra autonome, bien organisé(e) et tu prends les devants.
  • Tu n'attends pas qu'on te dise quoi faire, tu identifies ce qui manque et tu fonces.
  • Tu t'épanouis dans un environnement sans microgestion, avec beaucoup de liberté et des responsabilités concrètes.
  • Tu es à l'aise avec les nouvelles technologies, curieux(se) et toujours prêt(e) à apprendre de nouveaux outils.
  • Tu es bilingue (FR/EN), à l'écrit comme à l'oral.
  • Tu as une belle plume, un bon œil pour la mise en page, et le souci du détail.

Pourquoi joindre Nabu Pro :

  • Pour t'éloigner de la rigidité des grosses structures et t'investir dans une entreprise humaine qui grandit avec cœur.
  • Pour contribuer à un produit technologique utile, bien pensé, et en constante évolution.
  • Pour travailler avec une équipe bienveillante, dynamique et passionnée. Pour tracer ta propre route dans un cadre souple, stimulant et sans flafla.

Information

Location: [Hybrid] 6575 Ch De La Savane, Longueuil, QC

Schedule: Full time

Salary: CAD$45,000 - CAD$60,000

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