Introduction
Dans de nombreuses organisations, la gestion du Système de gestion de la sécurité (SMS) repose encore sur des outils manuels : fichiers Excel, courriels, formulaires papier ou plateformes non spécialisées. À première vue, ces solutions semblent suffisantes. Mais en réalité, elles engendrent des coûts invisibles — en temps, en efficacité, et parfois en sécurité.
Des outils simples… jusqu’à ce qu’ils deviennent des freins
Gérer un SMS à l’aide de fichiers épars ou de systèmes non intégrés entraîne inévitablement des problèmes :
- Signalements oubliés ou mal traités Un rapport de sécurité envoyé par courriel peut facilement passer entre les mailles du filet.
- Absence de suivi structuré Il devient difficile de savoir si une mesure a été prise, si elle est en cours, ou si elle a été appliquée correctement.
- Acteurs non impliqués Les personnes concernées par un rapport (superviseur, responsable de la sécurité, employé impliqué) ne sont pas automatiquement notifiées. Résultat : perte de temps à relancer manuellement ou oubli complet.
- Non-conformité aux audits Sans trace claire et centralisée des actions, les inspections deviennent stressantes, longues, et parfois risquées.
Notre solution : un SMS numérique connecté, pensé pour la réalité du terrain.
Nous développons actuellement un module SMS moderne, qui s'intègre à votre environnement existant et qui répond à ces défis concrets.
Voici comment :
- Suivis automatisés et ciblés Chaque rapport permet d’identifier les parties impliquées : témoins, responsables, superviseurs. Le système crée des notifications de suivi et des rappels à échéance et documente tout dans une seule interface.
- Visibilité complète et traçabilité Vous pouvez visualiser l’état de chaque rapport : en cours, terminé, mesures appliquées, responsables assignés. Tout est historisé, prêt pour les audits ou les bilans internes.
Une sécurité mieux gérée, sans surcharge
En remplaçant les outils manuels par un système intelligent, vous gagnez :
- Du temps (moins de relances, moins de paperasse)
- Une meilleure implication des équipes
- Une traçabilité complète
- Une vision stratégique de vos enjeux sécurité
Envie de passer à un SMS intelligent et connecté? Contactez-nous dès maintenant pour en savoir plus sur notre nouveau module en développement!
