Questions Posées Fréquemment
Comment les employés sont-ils notifiés lorsqu'il est temps de renouveler leurs formations ou documents?
Notre plateforme suit automatiquement les dates de renouvellement et envoie des alertes par e-mail aux utilisateurs lorsqu'il est temps de renouveler leur formation.
Les responsables n'ont pas besoin de faire quoi que ce soit: le système leur envoie aussi des mises à jour hebdomadaires sur les personnes qui doivent renouveler leur formation.
Si un utilisateur prend du retard, des alertes sont déclenchées pour tenir les responsables informés des problèmes potentiels.
En savoir plus sur le suivi et l’automatisation
La plateforme peut-elle fournir des rapports de conformité pour les audits?
Absolument. La plateforme rationalise la préparation des audits, vous permettant de générer des rapports de conformité complets en quelques minutes - plus besoin de passer des jours à rassembler de la paperasse.
Les auditeurs peuvent également se voir accorder des comptes à accès limité pour examiner votre conformité directement sur la plateforme, ce qui rend le processus encore plus efficace.
En savoir plus sur la préparation des audits
Les responsables doivent-ils fixer des dates limites pour le renouvellement des formations et documents?
Non, les gestionnaires ne doivent définir les règles qu'une seule fois.
Vous définissez la période d'éligibilité, la règle de renouvellement (par exemple, la même date chaque année ou le premier du mois suivant) et le délai de grâce du renouvellement.
Ensuite, le système calcule automatiquement les délais de renouvellement et en informe les utilisateurs.
En savoir plus sur la gestion des renouvellements
Puis-je utiliser mon propre contenu de formation sur la plateforme?
Tout contenu de formation pouvant être exporté au format PDF, comme les présentations PowerPoint, peut être facilement importé dans notre plateforme.
Vous pouvez continuer à utiliser les outils qui vous sont familiers tout en bénéficiant de nos fonctionnalités.
Pour les formats spéciaux, notre équipe est prête à vous assister lors de l'importation, afin de garantir une transition en douceur.
En savoir plus sur le contenu de formation
Comment gérez-vous les formations physiques ou celles réalisées avec un tiers?
Pas de problème! Notre fonction de formation externe vous permet de suivre les formations effectuées en dehors de la plateforme.
Le système gère les notifications de date d'échéance, fournit des instructions aux utilisateurs et recueille les certifications par la suite, en veillant à ce que tout soit enregistré et suivi au sein de la plateforme.
En savoir plus sur les formations externes
