Introduction
Pour beaucoup d’organisations, le système de gestion de la sécurité (SMS) repose encore sur un outil simple, familier… et terriblement limité : Excel.
On y consigne les incidents, on y note les mesures correctives, parfois on y ajoute une colonne pour le suivi. Et au fil du temps, ce fichier devient de plus en plus complexe, fragile et difficile à maintenir.
Le tableur comme "système" : un choix par défaut
Utiliser Excel (ou Google Sheets) semble, au départ, une solution pratique:
- Facile à personnaliser.
- Accessible à tous.
- Sans frais supplémentaires.
Mais cette flexibilité apparente cache en réalité de sérieuses limitations qui entravent la sécurité, la rigueur et la collaboration.
Les failles du tableur dans un contexte SGS
Voici ce que nos clients nous disent régulièrement:
“Nous perdons un temps fou à gérer les suivis à la main.”
“On oublie parfois de relancer les gens.”
“C’est dur de voir où on en est avec tous les rapports.”
Ces frustrations viennent toutes d’un même constat: le tableur ne fait rien tout seul.
Aucune automatisation
- Aucun rappel lorsque qu’une action est en retard
- Aucune notification automatique aux parties concernées
- Aucune logique ou adaptabilité en fonction de la gravité du rapport
Aucune vision dans le temps
- Difficile de voir la progression d’un rapport
- Impossible de générer une chronologie claire
- Tout dépend des filtres et du tri manuel
Difficile d’impliquer les bonnes personnes
- Qui doit être informé?
- Qui est responsable de quoi?
- Qui a reçu l’info? Aucune trace automatique
Un système qui fait le suivi pour vous — et pas l’inverse
Imaginez un outil qui:
- Identifie automatiquement les personnes impliquées dans un rapport
- Envoie des demandes d’information et des rappels de suivi sans intervention manuelle
- Adapte le niveau de suivi en fonction de la gravité du rapport
- Génère une chronologie claire pour chaque événement
- Centralise toutes les actions dans une interface simple et fluide
C’est exactement ce que nous visons avec notre futur logiciel SGS. Grâce à l’intégration avec Nabu Pro, il sera possible de:
- Lier une action corrective à une formation obligatoire dans Nabu Pro
- Suivre automatiquement qui a complété la formation liée à un rapport
- Conserver toutes les données liées aux incidents dans un écosystème connecté
Vous vous reconnaissez dans cette situation?
Écrivez-nous pour en savoir plus sur notre prochain module SGS — conçu pour ceux qui en ont assez de gérer la sécurité… dans un tableur.
